Assistant(-e) de direction
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Offre n° O013231101244643
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction des Services, vous apportez un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités, auprès de l'équipe de chargés de mission de la DGS/DSG.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction des Services, vous apportez un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités, auprès de l'équipe de chargés de mission de la DGS/DSG.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer les agendas et les prises de rendez-vous ;
Organiser les réunions et préparer les dossiers ;
Prendre des notes, lors de réunions, rédiger les synthèses et des comptes-rendus ;
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques et confectionner des dossiers ;
Veiller à la relecture des documents entrants et sortants ;
Effectuer des recherches d'informations ;
Assurer la logistique administrative ;
Maîtriser les logiciels
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer les agendas et les prises de rendez-vous ;
Organiser les réunions et préparer les dossiers ;
Prendre des notes, lors de réunions, rédiger les synthèses et des comptes-rendus ;
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques et confectionner des dossiers ;
Veiller à la relecture des documents entrants et sortants ;
Effectuer des recherches d'informations ;
Assurer la logistique administrative ;
Maîtriser les logiciels
Profils recherchés
Vous disposez de bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité et vous
maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous disposez du sens de l'organisation, de méthodologie et faites preuve de discrétion.
maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous disposez du sens de l'organisation, de méthodologie et faites preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du
poste).
poste).
Lien de candidature
'http://emplois.marseille.fr'
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.