CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

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Offre n° O013231101250111
Publiée le 07/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 02
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Division stratégie médias du Service moyens opérationnels et stratégie médias, vous aurez pour missions de :

Être force de proposition pour la conception de projets évènementiels de tout type (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques) ;
Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets évènementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation ;
Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l'opération, prestataires, logistique événementielle...), savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini ;
Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l'ensemble des équipes de la direction de la communication et de l'institution ;
Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes) ;
Réaliser le bilan de l'opération sur son périmètre d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
* Être force de proposition pour la conception de projets événementiels de tout type (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques)
* Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets événementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation
* Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l'opération, prestataires, logistique événementielle...) , savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini
* Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l'ensemble des équipes de la direction de la communication et de l'institution
* Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes)
* Réaliser le bilan de l'opération sur son périmètre d'intervention

Profils recherchés
De formation Bac+3/4 en communication ou expérience similaire, vous maîtrisez les outils et techniques de communication, vous comprenez les enjeux et les attentes de la communication publique.
Vous êtes en mesure de concevoir et piloter un projet événementiel.
Vous savez définir les besoins en logistique d'un évènement, et rédiger un cahier des charges d'organisation d'évènements.
Vous connaissez par ailleurs le cadre règlementaire des collectivités locales et les spécificités des métiers de la communication, ainsi que les procédures d'achat public et maîtrisez l'exécution des marchés publics.
Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez gérer les urgences, et êtes organisé(e) et méthodique.
A l'écoute et rigoureux(se), vous avez un bon sens "intelligence des situations". Vous avez le sens du service public, de la hiérarchie, et du travail collaboratif. Vous êtes impliqué(e) et mesurez les obligations de confidentialité.

Contact

Contact
0491997515
Informations complémentaires
Poste ouvert au cadre d'emplois des attachés territoriaux.

Recrutement possible d'un contractuel en CDD de 3 ans.

Rejoignez notre collectivité !

Plus d'informations sur notre site internet : https://www.ampmetropole.fr/metropole-aix-marseille-provence-contexte

Des conditions de travail attractives :

Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Prime de fin d'année de 1 860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.