Chargé de mission administratif et financier (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231101256037
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de l'unité et du directeur adjoint :
- Assurer la reprise des opérations de la SPL AREA dans le cadre de son réinternalisation à la Région par vagues successives, de la résiliation des Contrats de prestations intégrées (CPI) à la reprise des marchés en cours par des avenants de transfert pour la gestion directe par la Région (DAMOR) en tant que maitre d'ouvrage.
- Coordonner et animer les gestionnaires administratifs et financiers en charge des activités de la reprise d'opérations et des marchés à transférer
- Piloter le recensement des besoins en marchés publics de la direction la DAMOR en lien avec les services opérationnels : faire le lien entre la DCPA et les services opérationnels de la direction DAMOR création et suivi de tableaux de bord
- Assurer le suivi de passation et d'exécution des marchés publics en lien avec les services opérationnels de la direction et la direction de la commande publiques et des achats
- Assurer la reprise des opérations de la SPL AREA dans le cadre de son réinternalisation à la Région par vagues successives, de la résiliation des Contrats de prestations intégrées (CPI) à la reprise des marchés en cours par des avenants de transfert pour la gestion directe par la Région (DAMOR) en tant que maitre d'ouvrage.
- Coordonner et animer les gestionnaires administratifs et financiers en charge des activités de la reprise d'opérations et des marchés à transférer
- Piloter le recensement des besoins en marchés publics de la direction la DAMOR en lien avec les services opérationnels : faire le lien entre la DCPA et les services opérationnels de la direction DAMOR création et suivi de tableaux de bord
- Assurer le suivi de passation et d'exécution des marchés publics en lien avec les services opérationnels de la direction et la direction de la commande publiques et des achats
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et piloter la cellule de la reprise d'opérations :
- Piloter les activités de la reprise des marchés de l'AREA : analyser des pièces de marchés, vérifier des données juridiques et financières des entreprises, rédiger des avenants de transfert et saisir les marchés dans le logiciel régional pour l'exécution des marchés.
- Répartir et planifier les activités en fonction de l'avancement et de la date prévisionnelle de reprise définie conjointement entre l'AREA, la DAMOR et la DCPA
- accompagner les agents sur les marchés publics, et sur des thèmes spécifiques liés aux marchés (agréments de sous-traitance, variation des prix, durée et délai des marchés, tranches fermes et tranches optionnelles, marchés forfaitaire, marchés à bons de commande, marchés mixtes, marchés global de performance, avance, ordres de service, retenues de garanties, garanties à première demande, cession de créances, exemplaire unique...)
- Assurer le suivi des missions des activités de reprise des opérations de l'AREA par la mise en place des tableaux de bord
- Organiser et coordonner la mise en place de process pour la reprise des opérations (résiliation de contrats de prestations intégrées et le transfert des marchés publics de l'AREA vers la Région) avec les différentes services de la direction et les directions fonctionnelles (DAAJ, DCPA, DFCG)
- Assurer le suivi administratif et financier des avenants de résiliation de CPI et des avenants de transfert des marchés repris
- Organiser l'intégration des documents administratifs, techniques, juridiques et financiers des opérations auprès de l'AREA pour la poursuite des activités en maitrise d'ouvrage directe par les chargés d'opérations de la Région
- Rendre compte à la hiérarchie et rédiger le compte rendu hebdomadaire de l'activité de reprise d'opérations
Recensement et élaboration des marchés :
- Accompagner et conseiller les différents services de la direction pour tous les besoins correspondants à des catégories d'achats
- Recenser les besoins de la direction
- Coordonner et analyser les besoins de la direction en matière de marchés publics
- Accompagner les services dans l'expression des besoins et la rédaction des pièces administratives, techniques et financières des marchés publics
Passation des marchés publics et actes associés :
En lien avec le Service des achats et de la commande publique dans le respect des procédures et des niveaux de contrôle mise en place par la Région :
- Organiser la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services opérationnels de la direction DAMOR et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure
- Organiser la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant.
- Piloter les activités de la reprise des marchés de l'AREA : analyser des pièces de marchés, vérifier des données juridiques et financières des entreprises, rédiger des avenants de transfert et saisir les marchés dans le logiciel régional pour l'exécution des marchés.
- Répartir et planifier les activités en fonction de l'avancement et de la date prévisionnelle de reprise définie conjointement entre l'AREA, la DAMOR et la DCPA
- accompagner les agents sur les marchés publics, et sur des thèmes spécifiques liés aux marchés (agréments de sous-traitance, variation des prix, durée et délai des marchés, tranches fermes et tranches optionnelles, marchés forfaitaire, marchés à bons de commande, marchés mixtes, marchés global de performance, avance, ordres de service, retenues de garanties, garanties à première demande, cession de créances, exemplaire unique...)
- Assurer le suivi des missions des activités de reprise des opérations de l'AREA par la mise en place des tableaux de bord
- Organiser et coordonner la mise en place de process pour la reprise des opérations (résiliation de contrats de prestations intégrées et le transfert des marchés publics de l'AREA vers la Région) avec les différentes services de la direction et les directions fonctionnelles (DAAJ, DCPA, DFCG)
- Assurer le suivi administratif et financier des avenants de résiliation de CPI et des avenants de transfert des marchés repris
- Organiser l'intégration des documents administratifs, techniques, juridiques et financiers des opérations auprès de l'AREA pour la poursuite des activités en maitrise d'ouvrage directe par les chargés d'opérations de la Région
- Rendre compte à la hiérarchie et rédiger le compte rendu hebdomadaire de l'activité de reprise d'opérations
Recensement et élaboration des marchés :
- Accompagner et conseiller les différents services de la direction pour tous les besoins correspondants à des catégories d'achats
- Recenser les besoins de la direction
- Coordonner et analyser les besoins de la direction en matière de marchés publics
- Accompagner les services dans l'expression des besoins et la rédaction des pièces administratives, techniques et financières des marchés publics
Passation des marchés publics et actes associés :
En lien avec le Service des achats et de la commande publique dans le respect des procédures et des niveaux de contrôle mise en place par la Région :
- Organiser la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services opérationnels de la direction DAMOR et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure
- Organiser la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant.
Profils recherchés
Formation initiale Bac + 3 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine administratif et financier des marchés publics de travaux et de maitrise d'œuvre
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/CR/SLG/8347 avant le 31 décembre 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/CR/SLG/8347 avant le 31 décembre 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.