Assistant(e) bibliothécaire
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Offre n° O013231101256396
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/01/2024
Date limite de candidature
25/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle réseau sud :
Contribution à la promotion et au développement de la lecture publique sur le territoire au sein d'un pôle réseau : suivi de bibliothèques, aide et conseils pour projets, évaluation, statistiques.
Contribution à la formation des personnels et partenaires du réseau en tant que formateur ou référent de formations.
Gestion d'un fonds de ressources tout public et/ou en direction d'un public spécifique : veille professionnelle, gestion des ressources (de l'acquisition au traitement) et diffusion auprès du réseau en participant à la desserte du territoire.
Participation à la conception, au développement et à la mise en œuvre des projets culturels et documentaires du service en tant que chef de projet ou membre d'un groupe projet.
Participation aux actions de promotion, valorisation et communication des projets culturels et documentaires du service notamment via les réseaux sociaux et le portail du service.
Contribuer en tant que cadre de proximité au bon fonctionnement du service et à toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention.
Contribution à la promotion et au développement de la lecture publique sur le territoire au sein d'un pôle réseau : suivi de bibliothèques, aide et conseils pour projets, évaluation, statistiques.
Contribution à la formation des personnels et partenaires du réseau en tant que formateur ou référent de formations.
Gestion d'un fonds de ressources tout public et/ou en direction d'un public spécifique : veille professionnelle, gestion des ressources (de l'acquisition au traitement) et diffusion auprès du réseau en participant à la desserte du territoire.
Participation à la conception, au développement et à la mise en œuvre des projets culturels et documentaires du service en tant que chef de projet ou membre d'un groupe projet.
Participation aux actions de promotion, valorisation et communication des projets culturels et documentaires du service notamment via les réseaux sociaux et le portail du service.
Contribuer en tant que cadre de proximité au bon fonctionnement du service et à toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
REFERENT-TERRITOIRE
Contribution à la promotion et au développement de la lecture publique sur le territoire au sein d'un pôle réseau : suivi de bibliothèques, aide et conseils pour projets, évaluation, statistiques.
Être l'interlocuteur-référent d'un groupe de bibliothèques sur un territoire : les suivre, maintenir le contact, organiser des visites, animer des réunions ou des rendez-vous, centraliser leurs demandes, les traiter ou les orienter vers les personnes-ressources en interne.
Contribuer aux diagnostics des bibliothèques et partenaires du réseau BD13, aux axes de développement et à la stratégie d'accompagnement au sein du département développement des réseaux et ressources.
Accompagner les bibliothèques et les communes dans leurs problématiques et projets, ainsi que sur les dispositifs de subventions existants : informer, conseiller, former, participer aux réunions de comité de pilotage, ...
Participer à l'évaluation des BM et des réseaux en lien avec la Cellule Etudes, Evaluation et Prospective.
REFERENT DE FORMATION-FORMATEUR
Participer aux réunions de programmation de formations en partageant ses informations, sa connaissance du territoire et en étant force de proposition sur les besoins thématiques.
Participer à la formation des professionnels du réseau et de leurs partenaires en tant que référent de formation.
Assurer des formations : de la conception à la mise en œuvre et au bilan.
Adapter et faire évoluer ses techniques et sa pédagogie de formateur.
REFERENT DOCUMENTAIRE
Gestion d'un fonds de ressources tout public et/ou en direction d'un public spécifique. Participation à la conception, au développement et à la mise en œuvre des projets culturels et documentaires du service en tant que chef de projet ou membre d'un groupe projet. Participation aux actions de promotion, valorisation et communication des projets culturels et documentaires du service notamment via les réseaux sociaux et le portail du service.
Assurer la gestion d'un fonds de ressource : veille sur l'évolution des ressources, sélection, acquisitions dans la limite de l'enveloppe budgétaire allouée, traitement informatisé (intégration de notices/catalogage), mise à disposition, renouvellement, rachat, récolement, désherbage, évaluation du fonds suivi ... et participer à toutes activités inhérentes à leur gestion
Participer à la mise à disposition et diffusion des ressources : valoriser (sélections, bibliographies,...), contribuer à la desserte (pré-choix, accueils sur place, réservations, tournées, ..) planifiée par le pôle coordination et appui documentaire,... et participer aux services documentaires de la BD13.
Assurer en tant que chef de projet ou membre d'un groupe de projet la conception, le développement et la mise en œuvre d'un projet documentaire et culturel dans le cadre des priorités départementales données.
Participer aux actions de promotion, valorisation et communication autour des ressources ou du projet documentaire en lien avec le pôle action culturelle et le pôle communication.
CADRE DU SERVICE
Contribuer au bon fonctionnement du service et de la direction
Assurer la continuité de service
Participer de façon constructive aux réunions de son pôle et aux formats transverses de travail interne du service (Réunion générale de service, Atelier de territoire, réunion de projets, ...) ; en veillant à la remontée des informations, en étant force de proposition pour l'amélioration du service, l'optimisation des procédures et la résolution des problèmes.
Travailler en équipe.
Assister sa responsable dans le contrôle et la bonne exécution des tâches des adjoints du patrimoine.
S'impliquer dans les projets transverses menés par la Direction ou autres pôles
Missions complémentaires :
Assurer des missions temporaires, d'intérim ou de suppléance si nécessité de service.
Contribution à la promotion et au développement de la lecture publique sur le territoire au sein d'un pôle réseau : suivi de bibliothèques, aide et conseils pour projets, évaluation, statistiques.
Être l'interlocuteur-référent d'un groupe de bibliothèques sur un territoire : les suivre, maintenir le contact, organiser des visites, animer des réunions ou des rendez-vous, centraliser leurs demandes, les traiter ou les orienter vers les personnes-ressources en interne.
Contribuer aux diagnostics des bibliothèques et partenaires du réseau BD13, aux axes de développement et à la stratégie d'accompagnement au sein du département développement des réseaux et ressources.
Accompagner les bibliothèques et les communes dans leurs problématiques et projets, ainsi que sur les dispositifs de subventions existants : informer, conseiller, former, participer aux réunions de comité de pilotage, ...
Participer à l'évaluation des BM et des réseaux en lien avec la Cellule Etudes, Evaluation et Prospective.
REFERENT DE FORMATION-FORMATEUR
Participer aux réunions de programmation de formations en partageant ses informations, sa connaissance du territoire et en étant force de proposition sur les besoins thématiques.
Participer à la formation des professionnels du réseau et de leurs partenaires en tant que référent de formation.
Assurer des formations : de la conception à la mise en œuvre et au bilan.
Adapter et faire évoluer ses techniques et sa pédagogie de formateur.
REFERENT DOCUMENTAIRE
Gestion d'un fonds de ressources tout public et/ou en direction d'un public spécifique. Participation à la conception, au développement et à la mise en œuvre des projets culturels et documentaires du service en tant que chef de projet ou membre d'un groupe projet. Participation aux actions de promotion, valorisation et communication des projets culturels et documentaires du service notamment via les réseaux sociaux et le portail du service.
Assurer la gestion d'un fonds de ressource : veille sur l'évolution des ressources, sélection, acquisitions dans la limite de l'enveloppe budgétaire allouée, traitement informatisé (intégration de notices/catalogage), mise à disposition, renouvellement, rachat, récolement, désherbage, évaluation du fonds suivi ... et participer à toutes activités inhérentes à leur gestion
Participer à la mise à disposition et diffusion des ressources : valoriser (sélections, bibliographies,...), contribuer à la desserte (pré-choix, accueils sur place, réservations, tournées, ..) planifiée par le pôle coordination et appui documentaire,... et participer aux services documentaires de la BD13.
Assurer en tant que chef de projet ou membre d'un groupe de projet la conception, le développement et la mise en œuvre d'un projet documentaire et culturel dans le cadre des priorités départementales données.
Participer aux actions de promotion, valorisation et communication autour des ressources ou du projet documentaire en lien avec le pôle action culturelle et le pôle communication.
CADRE DU SERVICE
Contribuer au bon fonctionnement du service et de la direction
Assurer la continuité de service
Participer de façon constructive aux réunions de son pôle et aux formats transverses de travail interne du service (Réunion générale de service, Atelier de territoire, réunion de projets, ...) ; en veillant à la remontée des informations, en étant force de proposition pour l'amélioration du service, l'optimisation des procédures et la résolution des problèmes.
Travailler en équipe.
Assister sa responsable dans le contrôle et la bonne exécution des tâches des adjoints du patrimoine.
S'impliquer dans les projets transverses menés par la Direction ou autres pôles
Missions complémentaires :
Assurer des missions temporaires, d'intérim ou de suppléance si nécessité de service.
Profils recherchés
Connaître les valeurs de la fonction publique territoriale et du service public en général.
Connaître les missions, priorités et procédures de la Collectivité et de la Bibliothèque départementale.
Connaître le réseau départemental de lecture publique et son organisation territoriale (communes).
Connaître le fonctionnement d'un service de lecture publique.
Etre en capacité de mener une veille sur les évolutions métier en bibliothèques
Maîtriser la gestion bibliothéconomique d'un fonds.
Etre à l'aise avec les outils informatiques professionnels courants : messagerie, outils de visio, SIGB, réseaux sociaux, portail, outils collaboratifs en ligne, outils de veille, outils bureautiques, etc
Avoir une bonne culture générale et/ou faire preuve de curiosité intellectuelle
Etre pédagogue, accessible et à l'aise avec les publics.
Capacités relationnelles (collègues, en lien hiérarchique, en lien fonctionnel, partenaires, bibliothèques et lieux de lecture du réseau de la BDP...)
Avoir une bonne maîtrise de la langue (écrit et oral)
Savoir travailler en mode projet et en transversalité
Avoir des qualités organisationnelles et de la méthode.
Savoir être créatif.
Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation
Etre force de proposition et avoir un esprit constructif.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaître les missions, priorités et procédures de la Collectivité et de la Bibliothèque départementale.
Connaître le réseau départemental de lecture publique et son organisation territoriale (communes).
Connaître le fonctionnement d'un service de lecture publique.
Etre en capacité de mener une veille sur les évolutions métier en bibliothèques
Maîtriser la gestion bibliothéconomique d'un fonds.
Etre à l'aise avec les outils informatiques professionnels courants : messagerie, outils de visio, SIGB, réseaux sociaux, portail, outils collaboratifs en ligne, outils de veille, outils bureautiques, etc
Avoir une bonne culture générale et/ou faire preuve de curiosité intellectuelle
Etre pédagogue, accessible et à l'aise avec les publics.
Capacités relationnelles (collègues, en lien hiérarchique, en lien fonctionnel, partenaires, bibliothèques et lieux de lecture du réseau de la BDP...)
Avoir une bonne maîtrise de la langue (écrit et oral)
Savoir travailler en mode projet et en transversalité
Avoir des qualités organisationnelles et de la méthode.
Savoir être créatif.
Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation
Etre force de proposition et avoir un esprit constructif.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 25/12/2023 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.