Assistant de direction (H/F)

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Offre n° O013231101259384
Publiée le 24/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
15/02/2024
Date limite de candidature
23/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice, sa mission est d'assister la Directrice et l'équipe de Direction sur l'organisation administrative et la logistique, le traitement des informations et des commandes, les sessions, l'organisation des réunions et les relations avec la DGA, les autres directions de la DGA, les usagers et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assistance administrative et logistique
- Appui à la gestion de l'agenda, de la messagerie outlook et des déplacements de la Directrice
- Réception et transmission des courriers (dont courriers Elise)
- Accueil téléphonique
- Suivi des plannings Directrice et chargé(e) de mission Direction
- Appui à l'organisation des CODIR, des bilatérales cabinets et des réunions partenariales
- Mise en forme des courriers, notes et documents de présentation
- Préparation des dossiers Direction
- Gestion des commandes fournitures de la Direction

2/ Missions liées aux activités de la DSFSS
- Appui à la préparation des sessions pour la Direction
- Référent Elise
- Suivi des commandes notes en lien avec les services de la Direction
- Suivi du tableau de réception des dossiers de demandes de subvention
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement et des procédures des collectivités
- Maîtrise des logiciels bureautiques word, excel...
- Maitrise des logiciels de la collectivité : Elise, Augue.
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maitrise des outils de planification et de suivi
- Maitrise des techniques d'ordonnancement et de classement des dossiers administratifs.
Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et adaptabilité aux différentes situations de travail.
Formations et diplômes
- Formation assistante de direction ou expérience confirmée dans un poste équivalent.

Contact

Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DGEFS/DSFSS-8350-ET/RJ 2023 : avant le 23 janvier 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 – Marseille

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.