Chef de service administratif et financier (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231101261616
Publiée le 21/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
26/12/2023
Date limite de candidature
26/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l'autorité du directeur, vous collaborez à tous les aspects de la vie administrative et financière de l'établissement.
Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d'optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l'entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets du Conservatoire.


Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Vous planifiez, coordonnez et supervisez les services administratifs, financiers et techniques. Aux côtés du directeur vous veillez au respect du cap de stratégie globale de l'établissement et à la réalisation des projets de l'établissement.

Gestion administrative :
- Gestion administrative des personnels administratifs et techniques du Conservatoire (une douzaine de personnes)
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdéblib)

Gestion financière :
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années, recensement des achats
- Suivi budgétaire (devis, bons d'engagements et factures) en investissement et fonctionnement
- Préparation des clôtures comptables
- Participation aux réunions avec la direction des finances

Encadrement du service :
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l'activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel (hors scolarité)

Participation à la stratégie globale de l'Établissement :
- Participer à l'activité évènementielle du Conservatoire, saison artistique, événements à l'auditorium hors saison, etc.
- assurer la gestion administrative et financière du Festival Musique dans la Rue
- Accompagner le directeur sur les questions techniques et sécuritaires avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises partenaires
- Assurer l'interface avec les directions et en particulier avec les services des finances, de la DRH et des bâtiments
- Définir des instruments de pilotage
- Assurer la veille administrative, financière et juridique
- Dialoguer avec ses homologues d'institutions culturelles en réseau
Profils recherchés
De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d'esprit.
Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation.
Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication.
Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que les techniques managériales.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et avez le sens du service public,
Vous savez travailler en mode projet.
Sensibilité à la musique, au théâtre et à la danse appréciée.

Contact

Contact
0442918993
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d'affectation : conservatoire Darius Milhaud
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime " vacances " + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 26/12/2023 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01


Par mail :
recrutement4@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Michel DURAND-MABIRE , Directeur du Conservatoire Darius Milhaud 04 88 71 84 20
Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire RH 04 88 71 84 48

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.