Responsable de la Division Contrôle de Paie (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231101269631
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble Grand Horizon - 13 Boulevard de Dunkerque, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/12/2023
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Vie Administrative de l'Agent de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques, vous participez à la gestion de la paie des 15 000 agents communaux.
Le Pôle Vie administrative de l'Agent de la DRH repense son activité en posant une organisation pérenne et stable dont la transformation sera achevée à l'horizon de deux années, assise sur le respect des principes : proximité, logique bénéficiaires, contrôle, sécurisation, pilotage et équité.
La direction de Pôle Vie Administrative de l'Agent est composée des Services de la Carrière, de la Paie, des Études et Expertises, de la Retraite et de la Mission coordination des campagnes et de la politique RH.
Dans ce cadre, le Service de la Paie revoit son organisation pour s'adapter aux nouveaux objectifs et recherche un manager d'une équipe d'une dizaine d'agents en charge des contrôles de paie, de la supervision et des déclarations pôle emploi et CPAM.
Le Pôle Vie administrative de l'Agent de la DRH repense son activité en posant une organisation pérenne et stable dont la transformation sera achevée à l'horizon de deux années, assise sur le respect des principes : proximité, logique bénéficiaires, contrôle, sécurisation, pilotage et équité.
La direction de Pôle Vie Administrative de l'Agent est composée des Services de la Carrière, de la Paie, des Études et Expertises, de la Retraite et de la Mission coordination des campagnes et de la politique RH.
Dans ce cadre, le Service de la Paie revoit son organisation pour s'adapter aux nouveaux objectifs et recherche un manager d'une équipe d'une dizaine d'agents en charge des contrôles de paie, de la supervision et des déclarations pôle emploi et CPAM.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
* Organiser et sécuriser les contrôles de paie ;
* Coordonner les actions de fiabilisation et de sécurisation de la paie ;
* Rédiger des procédures et structurer le suivi et l'archivage des contrôles ;
* Réaliser des analyses et synthèses ;
* Créer de nouvelles requêtes à l'aide de Business Object ;
* Permettre la transition des déclarations manuelles à la DSN Évènementielle ;
* Participer à la montée en compétences et à l'autonomie des équipes avec la mise en place de formations continues ;
* Assurer la veille réglementaire et veiller à la mise en production des évolutions ;
* Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité et d'aide à la décision ;
* Accompagner le changement ;
* Manager une équipe.
* Organiser et sécuriser les contrôles de paie ;
* Coordonner les actions de fiabilisation et de sécurisation de la paie ;
* Rédiger des procédures et structurer le suivi et l'archivage des contrôles ;
* Réaliser des analyses et synthèses ;
* Créer de nouvelles requêtes à l'aide de Business Object ;
* Permettre la transition des déclarations manuelles à la DSN Évènementielle ;
* Participer à la montée en compétences et à l'autonomie des équipes avec la mise en place de formations continues ;
* Assurer la veille réglementaire et veiller à la mise en production des évolutions ;
* Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité et d'aide à la décision ;
* Accompagner le changement ;
* Manager une équipe.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme Bac + 3 (à minima) dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez la réglementation paie, statutaire et aimez assurer une veille réglementaire.
Vous maîtrisez la pratique de la paie publique ainsi que les déclarations sociales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en transversalité et êtes à l'aise dans les relations avec les organismes extérieurs.
Manager confirmé(e), vous avez le goût du partage et du savoir et savez accompagner le changement et œuvrer pour la cohésion.
A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (PackOffice, BO, Azur...), vous êtes en mesure de travailler dans des délais contraints et de supporter la pression.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre disponibilité.
Vous connaissez la réglementation paie, statutaire et aimez assurer une veille réglementaire.
Vous maîtrisez la pratique de la paie publique ainsi que les déclarations sociales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en transversalité et êtes à l'aise dans les relations avec les organismes extérieurs.
Manager confirmé(e), vous avez le goût du partage et du savoir et savez accompagner le changement et œuvrer pour la cohésion.
A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (PackOffice, BO, Azur...), vous êtes en mesure de travailler dans des délais contraints et de supporter la pression.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 9339
Référence de l'offre : i 9339
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.