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Offre n° O013231101270954
Publiée le 28/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM) est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille.

L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu'un secrétariat général.

L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade de licence et de Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard.

Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l'enseignement de la Musique et de l'Art Dramatique. Il est dirigé depuis septembre 2019 par Raphaël Imbert.

Le conservatoire est un conservatoire à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité allant de l'éveil musical jusqu'à la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc., préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art dramatique, insertion professionnelle directe).

Environ 1 800 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet.

L'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée rassemble les enseignements de pratique amateur et la formation professionnelle continue, la production artistique, les projets d'action culturelle et d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il est dirigé par Béatrice Simonet.

L'établissement public de coopération culturelle compte environ 270 agents pour un budget annuel de 20 millions d'euro environ.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
04/01/2024
Date limite de candidature
28/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La bibliothèque du conservatoire Pierre Barbizet est un lieu de ressources musicales, qui met à disposition des enseignant·e·s et étudiant·e·s un fonds documentaire composé de partitions, livres et disque. Elle propose en outre un espace d'accueil équipé de matériel d'écoute.
Le ou la responsable du département exerce ses missions seul(e) et en autonomie en lien avec l'équipe de la bibliothèque des Beaux-Arts.
Il/elle organise ses activités sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et en liaison avec les différents services (administration, scolarité, régie...) et répond aux besoins des enseignants dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée.
Il/elle devra contribuer au développement et à la mise en œuvre une politique documentaire et du plan de développement des collections : acquisitions, plan de classement, choix d'un système de classification, catalogage et indexation des documents, mise en place de la signalétique, en lien avec la direction et avec les enseignants. Il/elle devra en particulier procéder à l'informatisation de la bibliothèque et à la mise en ligne du catalogue. Il/elle participe au développement d'actions culturelles et éducatives. Il/elle place la bibliothèque comme un outil de travail (y compris numérique), pleinement utilisé par les étudiant·e·s dans leur cursus et par les enseignant·e·s dans leur pédagogie.

Il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l'INSEAMM dans ses trois entités.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et patrimoniale

- Définir la politique documentaire de l'établissement sous l'autorité du Directeur adjoint et en liaison avec les enseignant·e·s.
- Définir les besoins annuels pour l'acquisition de partitions en concertation avec le corps enseignant et dans le respect du budget alloué.
- Mettre en place d'un système de gestion documentaire SIGB complet et adapté aux besoins du conservatoire ainsi que son administration.
- Assurer l'informatisation et la mise en ligne du catalogue et des prêts
- Organiser et effectuer l'indexation, le catalogage, et le désherbage des collections
- Mettre en place une signalétique et le signalement physique des collections
- Assurer le bulletinage, le suivi, le traitement et le prêt des collections de périodiques
- Rédiger le rapport d'activités du service et assurer le suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des partitions des morceaux imposés lors des examens et concours du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, en lien avec l'équipe enseignante et la scolarité
- Suivre les commandes d'achats ou de location et préparer le matériel d'orchestre en liaison avec les chefs
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'une coordination et d'une synergie avec la bibliothèque des Beaux-Arts



Achats et gestion financière

- Assurer le recueil des besoins des différents services au moment du budget
- Participer à l'élaboration du cahier des charges pour achats selon les besoins du service.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions en lien avec les services en charge des projets, des états de dépenses et tout justificatifs nécessaires aux demandes de versement
- Mettre en place d'outils de suivi et/ou renseignement des tableaux de bords financiers
- Gérer l'enveloppe budgétaire et le suivi des collections,
- Gérer les demandes d'achat : demande de devis, saisie dans le système d'information de l'établissement, suivi des commandes, validation du service fait... auprès du service ressources et en lien avec l'Administratrice du conservatoire.

Accueil et animation
- Assurer l'accueil et le renseignement du public, effectuer des recherches à la demande
- Développer des animations auprès de différents publics en particulier scolaires
- Développer l'usage de la bibliothèque et des écoutes par les élèves
- Développer des partenariats institutionnels et des réseaux professionnels
- Participation à des événements culturels du Conservatoire
- Imaginer et mettre en œuvre des " rendez-vous " communs avec la bibliothèque des Beaux-arts

Mission pôle de ressources

- Assurer une veille documentaire dans les domaines juridiques et pédagogiques concernant les établissements d'enseignement classés. Diffuser l'information
- Assurer une veille des outils émergents de pédagogie numérique, accompagner l'appropriation de ces outils par les enseignants
Profils recherchés
- Bac + 2/3 dans les métiers des bibliothèques et de la documentation ou expérience significative ;
- Connaissances des fondamentaux d'organisation et gestion des institutions publiques ;
- Notions de l'environnement de l'enseignement artistique ;
- Notions de gestion de projet ;
- Culture générale ;
- Goût prononcé pour la musique dans toute sa diversité ;
- Enjeux et évolutions du champ professionnel documentaire ;
- Cadre juridique du droit de la propriété intellectuelle, du droit d'auteur, du droit du patrimoine, du droit des usagers en matière de confidentialité des données ;
- Méthodes de construction et de développement d'un plan de développement des collections ;
- Techniques et procédures de conservation et de requalification des documents ;
- Maîtrise des évolutions numériques du monde de la musique ;
- Connaissance des réseaux sociaux ;
- Maitrise d'un système de gestion de bibliothèque (SIGB) ;
- Rigueur et adaptabilité ;
- Force de proposition et d'innovation ;
- Capacité d'analyse des enjeux ;
- Facilités relationnelles et sens de la communication ;
- Sens du travail d'équipe et du service public ;
- Disponibilité, réactivité ;
- Optionnel : la pratique d'une ou plusieurs langues étrangères ;

Contact

Contact
0491828322
Informations complémentaires
La candidature doit être adressée, (envoi par mail à recrutements@inseamm.fr), au plus tard le 28/12/2023 à :

INSEAMM

184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9

La lettre de candidature doit être accompagnée :
• D'un CV,
• Des copies des diplômes et/ou titres,

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.