Agent des formalités civiles

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Offre n° O013231201277857
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
06/01/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Etat - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité
de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers
relatifs aux actes.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la
réglementation - Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme,
délivrance de certificat divers) - Elaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l'Etat - Civil - Effectuer la transcription des
mentions marginales - Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l'archivage.
Profils recherchés
- Issue d'une formation dans le domaine de l'administration, vous possédez une
expérience de l'accueil idéalement sur un poste équivalent. - Vous maitrisez les techniques d'accueil et avez une bonne pratique des
outils informatiques. - Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe. - Des qualités rédactionnelles,
relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre candidature
(lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires),
candidature@mairie-aixenprovence.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.