Instructeur(trice) Évènementiel (H/F)
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Offre n° O013231201280345
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 rue Caisserie, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
08/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) en tant qu'instructeur(trice) événementiel, sous l'autorité du Responsable du Service Gestion Évènementielle, d'instruire les demandes d'autorisation et de prêts de matériel des organisateurs d'événements sur l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.
Au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) en tant qu'instructeur(trice) événementiel, sous l'autorité du Responsable du Service Gestion Évènementielle, d'instruire les demandes d'autorisation et de prêts de matériel des organisateurs d'événements sur l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs avec prise de rendez-vous pour la constitution du dossier et le dépôt de la fiche déclarative ;
* Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ;
* Accompagner les organisateurs de manifestations et les mettre en relation avec les services sollicités ;
* Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle ;
* Rédiger les comptes rendus de réunions ;
* Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
* Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ;
* Mettre à jour le fichier des interlocuteurs sur le logiciel Events OE, GED ;
* Assurer l'intérim de son binôme.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Votre rôle consistera à :
* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs avec prise de rendez-vous pour la constitution du dossier et le dépôt de la fiche déclarative ;
* Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ;
* Accompagner les organisateurs de manifestations et les mettre en relation avec les services sollicités ;
* Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle ;
* Rédiger les comptes rendus de réunions ;
* Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
* Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ;
* Mettre à jour le fichier des interlocuteurs sur le logiciel Events OE, GED ;
* Assurer l'intérim de son binôme.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez le process événementiel.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
Dynamique, ponctuel(le) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du travail en équipe.
Rejoignez-nous !
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Titulaire d'un Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez le process événementiel.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
Dynamique, ponctuel(le) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du travail en équipe.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 9365
Référence de l'offre : i 9365
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.