Assistant(e) de Direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231201282090
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Provisoire : 39 rue Sylvabelle puis définitif : 40 rue Fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
11/01/2024
Date limite de candidature
11/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M), intervient en appui des autres directions comprises dans le périmètre de la DGA2M dans les domaines supports des finances, marchés publics, ressources humaines et de la logistique/informatique.
Au sein de la DAF, vous assurez l'assistance du Directeur en matière de gestion d'agenda, d'organisation de planning et de réunions, de communication interne et externe, d'information, d'accueil physique et téléphonique et de suivi de dossiers administratifs.
La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M), intervient en appui des autres directions comprises dans le périmètre de la DGA2M dans les domaines supports des finances, marchés publics, ressources humaines et de la logistique/informatique.
Au sein de la DAF, vous assurez l'assistance du Directeur en matière de gestion d'agenda, d'organisation de planning et de réunions, de communication interne et externe, d'information, d'accueil physique et téléphonique et de suivi de dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
* Assister le Directeur dans la gestion de ses activités quotidiennes ;
* Mettre en place la coordination des informations internes et externes ;
* Effectuer un suivi administratif des agents de la DAF et des directions qui composent la DGA ;
* Suivre les dossiers thématiques ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Réaliser et suivre une veille réglementaire.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
Votre lieu de travail
Provisoire : 39 rue Sylvabelle - 13006 Marseille, puis définitif : 40 rue Fauchier - 13002 Marseille
* Mettre en place la coordination des informations internes et externes ;
* Effectuer un suivi administratif des agents de la DAF et des directions qui composent la DGA ;
* Suivre les dossiers thématiques ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Réaliser et suivre une veille réglementaire.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
Votre lieu de travail
Provisoire : 39 rue Sylvabelle - 13006 Marseille, puis définitif : 40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d'une expérience significative et d'une maîtrise du domaine de secrétariat de direction, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques et les outils de bureautique et de communication modernes.
Vous avez le sens des priorités, de la responsabilité, des relations humaines et du travail en équipe. Vous faîtes preuve de rigueur, tout en démontrant de grandes capacités d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à identifier les enjeux, mobiliser, organiser et planifier.
Disponible et motivé(e), vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et prendre des initiatives pour trouver des solutions aux problématiques rencontrées.
Rejoignez-nous !
Vous disposez d'une expérience significative et d'une maîtrise du domaine de secrétariat de direction, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques et les outils de bureautique et de communication modernes.
Vous avez le sens des priorités, de la responsabilité, des relations humaines et du travail en équipe. Vous faîtes preuve de rigueur, tout en démontrant de grandes capacités d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à identifier les enjeux, mobiliser, organiser et planifier.
Disponible et motivé(e), vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et prendre des initiatives pour trouver des solutions aux problématiques rencontrées.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l'offre : i 9367
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.