La DGA Management des Ressources et Prospective regroupe deux directions : La Direction des Ressources Humaines et la Direction des Finances et des Marchés Publics. Cette dernière, composée de six personnes, regroupe la comptabilité, la gestion budgétaire, la régie, la gestion des subventions, des marchés publics et des assurances.

Sous l'autorité de la Directrice des Finances et des Marchés Publics, vous apportez votre expertise et assurez la gestion de l'ensemble du processus achat jusqu'à l'exécution administrative et financière.

Vos missions principales :

Vous devrez notamment :
- Participer au recueil des besoins auprès des directions ;
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations ;
- Planifier annuellement les marchés ;
- Etablir les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et contrôler la cohérence des pièces techniques ;
- Rédiger et envoyer pour publication les avis d'appels publics à la concurrence ;
- Gérer la procédure administrative de consultation de la réception des offres à la notification ;
- Collaborer à l'analyse des offres avec le service concerné ;
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés publics en lien avec les services ;
- Veiller au suivi financier et comptable des marchés en cours ;
- Assurer les actes de gestion financière et comptable : émettre les engagements, mandats et titres ;
- Accompagner les services dans leur gestion financière ;
- Assurer une veille sur les dépenses et les recettes en cours de réalisation.

Vos missions secondaires :

- Rédaction de notes de demandes de subvention auprès des partenaires de la collectivité (CD13, Région, Etat...)
- Gestion des assurances et des sinistres.

Les conditions d'exercice :

Poste localisé Place du Champ de Mars, 13680 Lançon-Provence
Temps de travail : 37 h 30  - 15 jours d'ARTT
Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle
Grade rédacteur territorial (catégorie B) ou cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (catégorie C)
Télétravail 1 jour/semaine possible
Poste à pourvoir pour le plus tôt possible
Rémunération statutaire (traitement de base et RIFSEEP) + CNAS + participation mutuelle

Diplômé(e) en droit public ou dans le domaine de l'achat ou des marchés publics ;
Maîtrise des procédures et de la réglementation de la commande publique ;
Connaissance des instructions budgétaires M57 ;
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, internet) et des logiciels métier ;
Connaissance des collectivités territoriales appréciée ;
Organisation, méthode, rigueur, autonomie ;
Qualités relationnelles ;
Travail en équipe ;
Discrétion, confidentialité ;
Capacité à identifier les priorités et à faire face aux urgences ;
Respect des délais et des procédures.