AATS-2024-009 UN ASSISTANT DE SOUS-DIRECTION H/F
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Offre n° O013240201360193
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE 15
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
AATS-2024-009 UN ASSISTANT DE SOUS-DIRECTION H/F
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Le service départemental d'incendie et de secours recrute un(e) assistant(e) de sous-direction au sein de la sous-direction Action et anticipation. Le candidat retenu aura pour missions générales de :
Assurer la transversalité avec les différents groupements et services de la sous-direction Action anticipation (SDAA) au bénéfice du sous-directeur ;
Assurer le suivi du budget des différents groupements de la sous-direction ;
Réaliser la gestion financière de la SDAA ;
Gérer administrativement les conventions de la sous-direction ;
Assurer le secrétariat de la sous-direction ;
Traiter des demandes de médailles des agents de la SDAA ;
Traiter les dossiers d'habilitations et leur suivi calendaire ;
Gérer administrativement les conventions pour la surveillance des baignades ;
Traiter administrativement les dossiers médailles d'honneur des personnels du groupement OPS - CTA/CODIS ;
Assurer la communication avec les services administratifs du SDIS 13, les groupements territoriaux et fonctionnels, les centres de secours... ;
Traiter les courriers GED à "l'Arrivée" et au "Départ" provenant des groupements de la SDAA sis La Malle-Bouc Bel Air, réceptionnés au SDIS ;
Réceptionner les dossiers pour acte courage et dévouement avant transmission à la chancellerie ;
Rédiger les témoignages de satisfaction pour diplômes chancellerie.
Le service départemental d'incendie et de secours recrute un(e) assistant(e) de sous-direction au sein de la sous-direction Action et anticipation. Le candidat retenu aura pour missions générales de :
Assurer la transversalité avec les différents groupements et services de la sous-direction Action anticipation (SDAA) au bénéfice du sous-directeur ;
Assurer le suivi du budget des différents groupements de la sous-direction ;
Réaliser la gestion financière de la SDAA ;
Gérer administrativement les conventions de la sous-direction ;
Assurer le secrétariat de la sous-direction ;
Traiter des demandes de médailles des agents de la SDAA ;
Traiter les dossiers d'habilitations et leur suivi calendaire ;
Gérer administrativement les conventions pour la surveillance des baignades ;
Traiter administrativement les dossiers médailles d'honneur des personnels du groupement OPS - CTA/CODIS ;
Assurer la communication avec les services administratifs du SDIS 13, les groupements territoriaux et fonctionnels, les centres de secours... ;
Traiter les courriers GED à "l'Arrivée" et au "Départ" provenant des groupements de la SDAA sis La Malle-Bouc Bel Air, réceptionnés au SDIS ;
Réceptionner les dossiers pour acte courage et dévouement avant transmission à la chancellerie ;
Rédiger les témoignages de satisfaction pour diplômes chancellerie.
Profils recherchés
PROFIL :
Formation bureautique et de gestion, GED Acropolis, ASTRE, expérience managériale ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir des notions significatives en finances ;
Savoir gérer et traiter les priorités ;
Faire preuve d'autonomie ;
Adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
Sens du travail en équipe.
AVANTAGES :
Prime d'indemnité de fonction ;
Participations employeur : mutuelle et prévoyance ;
Prime annuelle ;
Tickets restaurants avec une participation employeur de 60%.
Formation bureautique et de gestion, GED Acropolis, ASTRE, expérience managériale ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir des notions significatives en finances ;
Savoir gérer et traiter les priorités ;
Faire preuve d'autonomie ;
Adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
Sens du travail en équipe.
AVANTAGES :
Prime d'indemnité de fonction ;
Participations employeur : mutuelle et prévoyance ;
Prime annuelle ;
Tickets restaurants avec une participation employeur de 60%.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
COMMENT CANDIDATER (pièces à fournir) :
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) uniquement par courriel :
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail
grh-candidaturesinternes@sdis13.fr (mentionner l'avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) uniquement par courrier postal :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l'avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d'administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Toute candidature externe reçue par mail ne sera pas prise en compte
Date de clôture : 29 mars 2024
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) uniquement par courriel :
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail
grh-candidaturesinternes@sdis13.fr (mentionner l'avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) uniquement par courrier postal :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l'avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d'administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Toute candidature externe reçue par mail ne sera pas prise en compte
Date de clôture : 29 mars 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.