Chef de service adjoint service assemblées et commissions et chargé de session (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240201361588
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
16/07/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chef de service adjoint service assemblées et commissions et chargé de session (H/F) - Réf 8511
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Conseiller les services et directions rédacteurs de rapports
- Proposer les mesures nécessaires à l'évolution du processus délibératif et à l'amélioration de la rédaction des actes
- Coordonner et mettre en œuvre le processus délibératif 'avec les services, la DGS et le Cabinet)
- Participer au contrôle et à la validation avec le chef de service des rapports enrôlés par les services dans le cadre de leur traitement pour les CP /AP
- Contrôler les désignations des élus dans les organismes extérieurs et les lycées
- participer, toujours en transversalité au sein du SAC, au report des corrections subséquentes, et de celles qui sont demandées par le DGS et le Cabinet.
- Participer à la recherche des conflits d'intérêts dans le cadre de la préparation des CET et des sessions du Conseil régional et de sa Commission permanente
- Assurer avec le chef de service la gestion des dossiers transversaux (suivi RH, marchés publics etc.) et le management de l'équipe
Activités :
- Contrôler les propositions de délibération et documents annexes (conventions, avenants, tableaux financiers)
- Conseiller les services et directions rédacteurs de rapports et le Cabinet
- Proposer les mesures nécessaires à l'évolution du processus délibératif et à l'amélioration de la rédaction des actes
- Participer à la coordination, à la mise en œuvre et à l'amélioration du processus délibératif
- Participer, toujours en transversalité au sein du SAC, au report des corrections subséquentes, et de celles qui sont demandées par le DGS et le Cabinet
-Contrpoler les désignations des élus dans les organismes extérieurs: rédaction des arrêtés et délibérations correspondants, suivi de cette problématique, en lien avec les services et le Cabinet
- Assurer avec le chef de service la gestion des dossiers transversaux (suivi RH, marchés publics etc.) et le management de l'équipe
- Conseiller les services et directions rédacteurs de rapports
- Proposer les mesures nécessaires à l'évolution du processus délibératif et à l'amélioration de la rédaction des actes
- Coordonner et mettre en œuvre le processus délibératif 'avec les services, la DGS et le Cabinet)
- Participer au contrôle et à la validation avec le chef de service des rapports enrôlés par les services dans le cadre de leur traitement pour les CP /AP
- Contrôler les désignations des élus dans les organismes extérieurs et les lycées
- participer, toujours en transversalité au sein du SAC, au report des corrections subséquentes, et de celles qui sont demandées par le DGS et le Cabinet.
- Participer à la recherche des conflits d'intérêts dans le cadre de la préparation des CET et des sessions du Conseil régional et de sa Commission permanente
- Assurer avec le chef de service la gestion des dossiers transversaux (suivi RH, marchés publics etc.) et le management de l'équipe
Activités :
- Contrôler les propositions de délibération et documents annexes (conventions, avenants, tableaux financiers)
- Conseiller les services et directions rédacteurs de rapports et le Cabinet
- Proposer les mesures nécessaires à l'évolution du processus délibératif et à l'amélioration de la rédaction des actes
- Participer à la coordination, à la mise en œuvre et à l'amélioration du processus délibératif
- Participer, toujours en transversalité au sein du SAC, au report des corrections subséquentes, et de celles qui sont demandées par le DGS et le Cabinet
-Contrpoler les désignations des élus dans les organismes extérieurs: rédaction des arrêtés et délibérations correspondants, suivi de cette problématique, en lien avec les services et le Cabinet
- Assurer avec le chef de service la gestion des dossiers transversaux (suivi RH, marchés publics etc.) et le management de l'équipe
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Très bonne connaissance des principes de fonctionnement et de gestion d'une collectivité territoriale
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales
- Connaissance des modes d'attribution des subventions
- Méthodes et outils d'évaluation, de pilotage et statistiques
Savoir faire :
- Encadrer et animer une équipe, déléguer
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
- Assurer la veille dans les domaines du service
- Comprendre, analyser et mettre en oeuvre la règlementation et les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Hiérarchiser les priorités
- Optimiser la gestion et l'organisation d'un service
- Rédiger des actes administratifs
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Synthétiser
Savoir être :
- Capacité à animer
- Esprit de synthèse, d'initiative et de décision
- Discrétion et confidentialité
- Capacité de réflexion, y compris dans les situations urgentes
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac +5, formation en droit public
Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
- Très bonne connaissance des principes de fonctionnement et de gestion d'une collectivité territoriale
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales
- Connaissance des modes d'attribution des subventions
- Méthodes et outils d'évaluation, de pilotage et statistiques
Savoir faire :
- Encadrer et animer une équipe, déléguer
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
- Assurer la veille dans les domaines du service
- Comprendre, analyser et mettre en oeuvre la règlementation et les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Hiérarchiser les priorités
- Optimiser la gestion et l'organisation d'un service
- Rédiger des actes administratifs
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Synthétiser
Savoir être :
- Capacité à animer
- Esprit de synthèse, d'initiative et de décision
- Discrétion et confidentialité
- Capacité de réflexion, y compris dans les situations urgentes
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac +5, formation en droit public
Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8511 Chef de service adjoint service assemblées et commissions et chargé de session (H/F) -DGACPAJ/DAAJ/SAC
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.