Responsable de site (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240201362281
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Responsable de site (H/F) - Réf 8510BIS
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du Responsable d'unité, le Responsable de site est chargé de veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des sites sur Marseille.
Il est le garant du fonctionnement des sites de la Région auprès des agents utilisateurs et de sa hiérarchie.
Il assure une mission d'appui auprès des utilisateurs dans la saisie et/ou le suivi de leurs demandes internes.
Missions ou activités ponctuelles :
- Repérer les anomalies, anticiper les pannes, prévenir les risques de dysfonctionnements
- Contrôler et signaler les dégradations, les pannes et les saletés constatées dans les bâtiments administratifs et vérifier l'installation des équipements et mobiliers
- Vérifier la bonne réalisation de certains types de demandes internes (travaux, déménagement, gros entretien et nettoyage, etc.)
- Faire remonter les signalements et demander les interventions spécifiques aux services fonctionnels
- Apporter une aide technique lors d'opérations ou évènements ciblés et lors de constatations de dysfonctionnements afin de mieux orienter les réclamations faites
- Remettre le petit équipement en place (chaises, branchement des câbles dans les salles de réunion, cafétéria, terrasse, espace partagé, etc.)
- Apposer, contrôler la signalétique et retirer celle inappropriée
- Contrôler l'usage des locaux et notamment des sous-sols
- Proposer si besoin des nouvelles procédures ou/et interventions pour faciliter le bon fonctionnement et l'entretien des sites en lien avec les services techniques
- Veiller au respect des consignes de sécurité au travail et signaler le cas échant au service sécurité et contrôle des accès tout manquement
- Veiller au respect des mesures de prévention des risques, des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Accompagner les utilisateurs dans les difficultés qu'ils peuvent rencontrer dans la saisie et/ou le suivi de leurs demandes
- Répondre aux questions ou préoccupations des utilisateurs
- Être le représentant du Guichet Unique auprès des utilisateurs
- Assurer l'intérim des autres responsables de site en cas d'absence
- Participer à tout projet ou activité en lien avec l'intérêt de l'unité
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Sous la responsabilité du Responsable d'unité, le Responsable de site est chargé de veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des sites sur Marseille.
Il est le garant du fonctionnement des sites de la Région auprès des agents utilisateurs et de sa hiérarchie.
Il assure une mission d'appui auprès des utilisateurs dans la saisie et/ou le suivi de leurs demandes internes.
Missions ou activités ponctuelles :
- Repérer les anomalies, anticiper les pannes, prévenir les risques de dysfonctionnements
- Contrôler et signaler les dégradations, les pannes et les saletés constatées dans les bâtiments administratifs et vérifier l'installation des équipements et mobiliers
- Vérifier la bonne réalisation de certains types de demandes internes (travaux, déménagement, gros entretien et nettoyage, etc.)
- Faire remonter les signalements et demander les interventions spécifiques aux services fonctionnels
- Apporter une aide technique lors d'opérations ou évènements ciblés et lors de constatations de dysfonctionnements afin de mieux orienter les réclamations faites
- Remettre le petit équipement en place (chaises, branchement des câbles dans les salles de réunion, cafétéria, terrasse, espace partagé, etc.)
- Apposer, contrôler la signalétique et retirer celle inappropriée
- Contrôler l'usage des locaux et notamment des sous-sols
- Proposer si besoin des nouvelles procédures ou/et interventions pour faciliter le bon fonctionnement et l'entretien des sites en lien avec les services techniques
- Veiller au respect des consignes de sécurité au travail et signaler le cas échant au service sécurité et contrôle des accès tout manquement
- Veiller au respect des mesures de prévention des risques, des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Accompagner les utilisateurs dans les difficultés qu'ils peuvent rencontrer dans la saisie et/ou le suivi de leurs demandes
- Répondre aux questions ou préoccupations des utilisateurs
- Être le représentant du Guichet Unique auprès des utilisateurs
- Assurer l'intérim des autres responsables de site en cas d'absence
- Participer à tout projet ou activité en lien avec l'intérêt de l'unité
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance de l'Institution régionale
- Maitrise des outils bureautiques et procédures administratives
- Connaissance des procédures, consignes et règles de vie de la Collectivité
- Connaissances informatiques et maitrise des téléprocédures
- Connaissance des consignes de sécurité propres à chaque site
- Connaissance secteur maintenance des bâtiments
Savoir faire :
- Renseigner et traiter les demandes
- Assurer la rapidité et l'exécution
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
- Organiser son travail
Savoir être :
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de gestion
- Autonomie et discrétion
- Sens des relations humaines
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac à Bac + 2 apprécié (idéalement dans un domaine technique, maintenance des bâtiments)
Permis B obligatoire
- Connaissance de l'Institution régionale
- Maitrise des outils bureautiques et procédures administratives
- Connaissance des procédures, consignes et règles de vie de la Collectivité
- Connaissances informatiques et maitrise des téléprocédures
- Connaissance des consignes de sécurité propres à chaque site
- Connaissance secteur maintenance des bâtiments
Savoir faire :
- Renseigner et traiter les demandes
- Assurer la rapidité et l'exécution
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
- Organiser son travail
Savoir être :
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de gestion
- Autonomie et discrétion
- Sens des relations humaines
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac à Bac + 2 apprécié (idéalement dans un domaine technique, maintenance des bâtiments)
Permis B obligatoire
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8510BIS Responsable de site (H/F) -DGR/DSTG/GU
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.