Sous l'autorité directe du directeur ou de la directrice, le référent :

- Assure, à titre principal, l'interface avec le SAF DGEFS pour toutes les questions relevant de l'exécution administrative et financière
- Veille à l'application des procédures au sein de la direction
- Veille à la bonne exécution administrative et financière au sein de la direction
- Anime le réseau de gestionnaires de la direction
- Prépare et suit le budget de la direction
- Prépare et suit la session au niveau des rapports de régularisation, du vote à nouveau et des requêtes
- Coordonne les indicateurs de suivi de la direction

Activités
Exécution administrative et financière :
- Diffuser et animer les procédures d'exécution financière au sein de la direction
- Suivre la mise en place des nouveaux logiciels et aider à résoudre les problématiques
- Mettre en œuvre le suivi de l'émission des titres de recettes
- Suivre les contrôles à postériori
- Suivre les dossiers de subventions à un an (vote ou irrecevabilité)
- Superviser les campagnes annuelles d'annulations et suivre les procédures d'annulation
- Coordonner la clôture budgétaire

Factures / Marchés publics :
- Assurer l'interface entre le SAF DG et les services lors du recensement des marchés publics
- Assister les services dans le traitement des bons de commande et des factures
- Emettre les bons de commandes et pré-mandater les factures pour les marchés suivis directement par la direction ou ceux de la DGA inscrits sur des lignes budgétaires de la direction
- Suivre les délais de paiement

Budget :
- Préparer, élaborer et suivre le budget de la direction (tableaux et notes BP, DM1, DM2, Budget vert, PPI)
- Suivre les transferts de la direction et les créations de lignes budgétaires
- Suivre les différents documents relatifs au budget (fiches programmes, analytiques...)

Session :
- Rédiger les rapports de régularisations administratives
- Rédiger les rapports de vote à nouveau
- Générer et suivre les requêtes des services (Pré-CET, pour arbitrages cabinet et CET)

Divers :
- Suivre les indicateurs d'activités et d'efficience de la direction
- Suivre pour la direction les commandes transversales

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des services régionaux
- Connaissance de l'environnement des entreprises et des associations
- Connaissance de la gestion des subventions et de la commande publique
- Connaissance de l'ensemble des procédures administratives et financières
Savoir-faire
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l'institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions
- Maîtrise des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
- Compétence en matière d'élaboration et de suivi budgétaire
- Compétence organisationnelle et en animation
- Savoir exploiter, analyser et présenter des données
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel courrier) et du logiciel
ASTRE GS/GF
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur, autonomie, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Disponibilité
- Capacité de coordination
- Capacité d'organisation
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à définir les priorités
- Qualités relationnelles et go0t pour le travail en équipe
Formations et diplômes
Formation supérieure dans les domaines du droit, de la finance, de la gestion - Expérience avérée en exécution budgétaire et en marchés publics.