Assistant de direction (H/F)
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Offre n° O013240307000803
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
11/04/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister dans la préparation des sessions
Assister le chef de l’unité administrative et financière, apporter une
aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de
communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de
dossiers
Assurer le travail de secrétariat auprès du Directeur général adjoint
en binôme avec son assistante
Assister le chef de l’unité administrative et financière, apporter une
aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de
communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de
dossiers
Assurer le travail de secrétariat auprès du Directeur général adjoint
en binôme avec son assistante
Missions / conditions d'exercice
Mission coordination des sessions
Suivi du rétro planning au sein de la Direction
Établissement de la liste des rapports et suivi de leur constitution en
lien avec les services et les directions
Centralisation des avis juridiques et financiers
Appui à l’organisation des pré-CET : préparation des documents et
organisation de la réunion
Centralisation des fiches : QR, résumé, intervention
Visa sur les pages de garde des rapports
Mission assistante administrative
Organiser l’activité et l’agenda
Suivre le courrier en arrivée et en départ du pôle sur ELISE et
version papier
Réaliser des missions de secrétariat du chef de service et du DGA en
binôme avec l'assistante du DGA pour les tâches courantes de
secrétariat
Préparer les déplacements (ordres de mission, pré-réservation
transport/hébergement, etc…)
Rechercher des informations, constituer des dossiers
Veiller au respect des délais et procédures
Suivi du rétro planning au sein de la Direction
Établissement de la liste des rapports et suivi de leur constitution en
lien avec les services et les directions
Centralisation des avis juridiques et financiers
Appui à l’organisation des pré-CET : préparation des documents et
organisation de la réunion
Centralisation des fiches : QR, résumé, intervention
Visa sur les pages de garde des rapports
Mission assistante administrative
Organiser l’activité et l’agenda
Suivre le courrier en arrivée et en départ du pôle sur ELISE et
version papier
Réaliser des missions de secrétariat du chef de service et du DGA en
binôme avec l'assistante du DGA pour les tâches courantes de
secrétariat
Préparer les déplacements (ordres de mission, pré-réservation
transport/hébergement, etc…)
Rechercher des informations, constituer des dossiers
Veiller au respect des délais et procédures
Profils recherchés
Bac souhaité
Expérience d’assistante de direction / de gestion administrative souhaitée
Bonne connaissance de l’Institution Régionale,
Technique de secrétariat
Bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi que de Rooming’It, Astre,
Gédélib, Elise
Connaissance des marchés publics
Notions d'anglais
Expérience d’assistante de direction / de gestion administrative souhaitée
Bonne connaissance de l’Institution Régionale,
Technique de secrétariat
Bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi que de Rooming’It, Astre,
Gédélib, Elise
Connaissance des marchés publics
Notions d'anglais
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence JM/ 8547 avant le à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence JM/ 8547 avant le à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.