chargé de dossiers RH
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Offre n° O013240308000128
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
10/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration/Ressources, vous assurez dans son intégralité le processus de recrutement et d’intégration des personnels scolaires, périscolaires contractuels et intervenants AESH. Vous supervisez la gestion des contrats, organisez l’accueil et le suivi des agents. Vous participez aux projets de déconcentration RH, de dématérialisation et mettez en œuvre les décisions dans votre domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
• Renforcer et animer un réseau de partenaires (Crous, Universités, Vie étudiante, Pôle emploi, Mission locale, Education Nationale, Inspection académique, centres sociaux, …) :
Organisation des campagnes de recrutement deux à trois fois par an
Développement et suivi des partenariats institutionnels et interne à la Ville
Mise en œuvre du plan de Communication, participation aux forums emplois
Développement de l’Engagement Educatif et Citoyen avec les grandes écoles
Recherche de solutions pour faciliter le recrutement des AESH et le développement des partenariats avec les PIALS.
• Organiser la procédure de recrutement
Recensement, suivi des besoins et mise à jour des tableaux des effectifs
Constitution d’un vivier de candidats: recueil et enregistrement des candidatures
Planification et organisation des jurys en lien avec les Référents de secteurs
Participation aux jurys, sélection des candidats et envoi des réponses
Mise en place d’outils innovant dans le recrutement des intervenants, la fidélisation et l’adaptation des profils selon les besoins des écoles
• Instruire les dossiers de recrutement
Collecte, suivi et vérification des pièces administratives
Constitution des dossiers
Planification et organisation des formations des agents recrutés
• Superviser la rédaction des contrats et la saisie des éléments de paie
Suivi des contrats, signature agent, visite médicale
Vérifie la collecte des éléments de paie
• Entretenir un lien étroit et un suivi quotidien avec le pôle régulation et le service périscolaire et extrascolaire
• Encadrement d’un agent
Organisation des campagnes de recrutement deux à trois fois par an
Développement et suivi des partenariats institutionnels et interne à la Ville
Mise en œuvre du plan de Communication, participation aux forums emplois
Développement de l’Engagement Educatif et Citoyen avec les grandes écoles
Recherche de solutions pour faciliter le recrutement des AESH et le développement des partenariats avec les PIALS.
• Organiser la procédure de recrutement
Recensement, suivi des besoins et mise à jour des tableaux des effectifs
Constitution d’un vivier de candidats: recueil et enregistrement des candidatures
Planification et organisation des jurys en lien avec les Référents de secteurs
Participation aux jurys, sélection des candidats et envoi des réponses
Mise en place d’outils innovant dans le recrutement des intervenants, la fidélisation et l’adaptation des profils selon les besoins des écoles
• Instruire les dossiers de recrutement
Collecte, suivi et vérification des pièces administratives
Constitution des dossiers
Planification et organisation des formations des agents recrutés
• Superviser la rédaction des contrats et la saisie des éléments de paie
Suivi des contrats, signature agent, visite médicale
Vérifie la collecte des éléments de paie
• Entretenir un lien étroit et un suivi quotidien avec le pôle régulation et le service périscolaire et extrascolaire
• Encadrement d’un agent
Profils recherchés
• Expérience significative dans les métiers du recrutement
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Techniques de planification
• Réactivité, polyvalence, sens du travail en équipe et discrétion
• A l’aise avec les outils informatiques (tableur, traitement de texte)
• Adaptabilité, sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Etre force de proposition
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Techniques de planification
• Réactivité, polyvalence, sens du travail en équipe et discrétion
• A l’aise avec les outils informatiques (tableur, traitement de texte)
• Adaptabilité, sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Etre force de proposition
Contact
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.