La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

La Direction des Sports, tout au long de l’année met à disposition de tous les publics les équipements municipaux qu’elle a en gestion (piscines, stades et gymnases).

C’est aussi une Direction qui construit et anime des projets d’animations sportives afin de favoriser l’accès au sport pour toutes et tous, la santé, le bien-être et l’inclusion par le sport, l’apprentissage de la natation ou encore la continuité éducative.

Au sein de la Direction des Sports, vous êtes chargé(e) d’assurer la responsabilité du Service d’Appui Fonctionnel.

Vos missions

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Sports et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice d’Appui Fonctionnel de la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, votre rôle consistera à :

• Contrôler, harmoniser et construire les procédures administratives de la Direction ;
• Coordonner la préparation budgétaire à partir des besoins et l’exécution comptable pour tous les services de la Direction des Sports, assurer le pilotage budgétaire et le suivi administratif des dossiers de subventions ;
• Élaborer et suivre les marchés publics ;
• Assurer et anticiper le suivi des dossiers de délégations de service public de la Direction des Sports ;
• Créer des outils de suivi et de pilotage ;
• Manager, structurer et accompagner les équipes de fonctions supports au sein du Service d’Appui Fonctionnel (SAF) ;
• Piloter la coordination des ressources Humaines à l’échelle de la direction et contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de recrutement et de formation (prévention, suivi des cycles du temps de travail, suivi des situations administratives, construction et mise en œuvre du plan de formation, accompagnement et conseil en premier niveau sur les questions relatives aux processus en Ressources Humaines, pilotage des campagnes d’entretiens professionnels et campagne de promotions) ;
• Coordonner et structurer la préparation du Conseil Municipal ;
• Assurer un rôle de conseil auprès des services opérationnels sur les domaines ressources humaines, finances, marchés publics et juridique ;
• Contribuer activement au réseau des SAF au sein de la DAF.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail
Ilôt Allar – 9 rue Paul Brutus – 13015 Marseille

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme Bac + 3 (à minima) et/ou du grade d’attaché territorial, vous possédez une expérience significative de management fonctionnel et hiérarchique d’équipes.
Vous avez une connaissance solide et une pratique avérée des différents domaines juridiques, réglementaires, statutaires, budgétaires et comptables dans le secteur public.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez une excellente culture administrative du secteur concerné et des collectivités territoriales.
Manager confirmé(e), vous maîtrisez la communication orale et écrite et disposez de capacités d’analyse et de synthèse, d’adaptation et d’anticipation dans une perspective d’innovation.

Force de proposition et dynamique, vous savez fédérer les agents autour d’objectifs ou de projets communs.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et avez le sens de la discrétion et du service public.

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