La Direction d'Appui Fonctionnel exerce des missions de gestion des procédures de marchés publics, de gestion financière, budgétaire et comptable ainsi que des missions de gestion des ressources humaines pour l'ensemble des Directions rattachées à la Direction Générale des Services de la Ville de Marseille. A ce titre, elle contribue au respect des lois et réglementations dans les divers domaines et assure le contrôle de leurs exécutions auprès des Directions qui lui sont rattachées.

• Assister votre équipe sur la concrétisation des procédures marchés publics ;

• Veiller à l’application de la réglementation et de la bonne conformité des procédés utilisés par vos collaborateurs ;

• Définir les processus et les procédures, les optimiser en permanence pour atteindre les objectifs fixés dans les meilleures conditions de coût et de qualité ;

• Élaborer des Dossiers de Consultation des Entreprises et de la stratégie d'achats en lien avec le prescripteur et la DACP ;

• Suivre l'exécution des marchés publics et les conventions de la direction (tableaux de bord, avenants, etc.) ;

• Coordonner les directions demandeuses sur la base des fiches besoins sous couvert de la Direction ;

• Constituer un programme d'achats annuel, proposer une inscription budgétaire, faire établir des fiches de nomenclature ;

• Étudier la demande d'achats, s'assurer de la disposition des crédits ;

• Élaborer et suivre le budget de la DGS, suivre les opérations et les nomenclatures ;

• S'assurer du contrôle de l'exécution budgétaire, en collaboration avec le responsable des finances, suivre l'exécution comptable et les litiges contentieux liés aux règles de comptabilité publique.

Titulaire d'un diplôme Bac + 3 (à minima) dans le domaine des finances et de l'achat public, vous justifiez idéalement d'une expérience dans les processus décisionnels et chaîne de commandement.
Vous disposez d'une solide connaissance des marchés publics et des procédures financières et comptables.
Vous maîtrisez les méthodes d'analyse et de diagnostic, la réglementation (M14), les différents documents budgétaires et assurez une veille juridique et comptable.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métiers, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Force de proposition et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes managériales et votre capacité à travailler en transversalité avec les autres services.