Chargé de mission auprès de la direction (H/F)
Offre n° O013240313000239
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission auprès de la direction (H/F) - Réf 8562
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Animer, coordonner, et contrôler la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction comme par exemple la rénovation énergétique de l’Hôtel de Région, les actions en matière de sobriété énergétique, la sécurisation des locaux ou encore l’amélioration des conditions de travail et de bien-être au travail des agents
• Concevoir, piloter et mettre en œuvre les projets visant à moderniser la direction :
o par l’optimisation des processus administratifs et d’organisation,
o par l’élaboration de méthodes liées à la conduite du changement,
o par la recherche d’efficacité et de simplification dans la relation avec les utilisateurs,
o par l’optimisation des ressources et le développement des RH en lien étroit avec les chefs de service,
• Accompagner les services dans cette démarche de modernisation
• Accompagner les services dans la gestion des risques (cartographies métier, probité et chaine des dépenses), et coconstruire les plans de sécurisation visant à prévenir ces risques (locaux, probité, données sensibles, incendie, attentats, réseaux, hygiène…), s’assure de leur mise en œuvre selon les délais impartis,
• Accompagner et faire monter en compétence les services dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges
• Accompagner les services pour développer de nouvelles formes d’action sous l’angle du développement durable
• Conduire des opérations de sensibilisation auprès des agents
Activités :
• Piloter les différents projets de la direction
• Rédiger les notes, rapports, fiches, courriers,
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la direction,
• Animer et participer à diverses réunions,
• Travailler en transversalité avec les autres directions et avec les services de la direction
• Contrôler les rapports et cahier des charges établis par les services
• Animer, coordonner, et contrôler la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction comme par exemple la rénovation énergétique de l’Hôtel de Région, les actions en matière de sobriété énergétique, la sécurisation des locaux ou encore l’amélioration des conditions de travail et de bien-être au travail des agents
• Concevoir, piloter et mettre en œuvre les projets visant à moderniser la direction :
o par l’optimisation des processus administratifs et d’organisation,
o par l’élaboration de méthodes liées à la conduite du changement,
o par la recherche d’efficacité et de simplification dans la relation avec les utilisateurs,
o par l’optimisation des ressources et le développement des RH en lien étroit avec les chefs de service,
• Accompagner les services dans cette démarche de modernisation
• Accompagner les services dans la gestion des risques (cartographies métier, probité et chaine des dépenses), et coconstruire les plans de sécurisation visant à prévenir ces risques (locaux, probité, données sensibles, incendie, attentats, réseaux, hygiène…), s’assure de leur mise en œuvre selon les délais impartis,
• Accompagner et faire monter en compétence les services dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges
• Accompagner les services pour développer de nouvelles formes d’action sous l’angle du développement durable
• Conduire des opérations de sensibilisation auprès des agents
Activités :
• Piloter les différents projets de la direction
• Rédiger les notes, rapports, fiches, courriers,
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la direction,
• Animer et participer à diverses réunions,
• Travailler en transversalité avec les autres directions et avec les services de la direction
• Contrôler les rapports et cahier des charges établis par les services
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
• Bonne connaissance de l’Institution et des procédures administratives, y compris des marchés publics
• Connaissance de la conduite de projet et de la conduite du changement,
• Maîtrise des outils de bureautique
Savoir faire :
• Animer des réunions, mener des entretiens collectifs et individuels,
• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Prioriser, savoir respecter des délais contraints
• Élaborer une stratégie, analyser les besoins
Piloter et suivre l’exécution d’un projet
• Etablir des procédures, cartographies, plans d’actions, outils d’aide à la décision
• Rédiger des cahiers des charges
• Gérer un budget
Savoir être :
• Adaptabilité, réactivité
• Capacité d’écoute et d’empathie
• Force de proposition
• Implication et disponibilité
• Autonomie et discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Exemplarité, probité,
• Sens relationnel et diplomatie
• Qualité rédactionnelle et pédagogique
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Bac+3 à Bac + 5
• Bonne connaissance de l’Institution et des procédures administratives, y compris des marchés publics
• Connaissance de la conduite de projet et de la conduite du changement,
• Maîtrise des outils de bureautique
Savoir faire :
• Animer des réunions, mener des entretiens collectifs et individuels,
• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Prioriser, savoir respecter des délais contraints
• Élaborer une stratégie, analyser les besoins
Piloter et suivre l’exécution d’un projet
• Etablir des procédures, cartographies, plans d’actions, outils d’aide à la décision
• Rédiger des cahiers des charges
• Gérer un budget
Savoir être :
• Adaptabilité, réactivité
• Capacité d’écoute et d’empathie
• Force de proposition
• Implication et disponibilité
• Autonomie et discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Exemplarité, probité,
• Sens relationnel et diplomatie
• Qualité rédactionnelle et pédagogique
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Bac+3 à Bac + 5
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8562 – Chargé de mission auprès de la direction (H/F) -DGR/DSTG
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.