Chargé de mission (H/F)
Offre n° O013240313000349
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission (H/F) - Réf 8563BIS
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui, il doit :
- Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
- Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
- Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service, et à l’exécution administrative et financière des marchés
- Assurer le reporting
Activités :
- Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction et contrôler leur bonne exécution,
- Élaborer les cahiers des charges des marchés et suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait)
- Coordonner le suivi des téléprocédures, l'attribution des mobiliers en lien avec le service ou l’unité en charge de la logistique et du suivi (MSS/GU), la gestion des stocks
- Participer à la mise en place de procédure de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
- Superviser les équipes en charge du contrôle de l’entretien des locaux,
- Participer aux opérations de sensibilisation des agents (tri des déchets, végétalisation, etc)
- En collaboration avec la chef de service, mise en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, rapport d'activité etc)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui, il doit :
- Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
- Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
- Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service, et à l’exécution administrative et financière des marchés
- Assurer le reporting
Activités :
- Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction et contrôler leur bonne exécution,
- Élaborer les cahiers des charges des marchés et suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait)
- Coordonner le suivi des téléprocédures, l'attribution des mobiliers en lien avec le service ou l’unité en charge de la logistique et du suivi (MSS/GU), la gestion des stocks
- Participer à la mise en place de procédure de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
- Superviser les équipes en charge du contrôle de l’entretien des locaux,
- Participer aux opérations de sensibilisation des agents (tri des déchets, végétalisation, etc)
- En collaboration avec la chef de service, mise en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, rapport d'activité etc)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Maîtrise des procédures administratives et financières,
- Bonne connaissance en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365
Savoir faire :
- Programmer, planifier et coordonner les activités
- Savoir déléguer, contrôler et évaluer
- Analyser les besoins
- Rédiger un cahier des charges
- Conduire et suivre un projet
- Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler et animer en/une équipe (y compris en transversalité)
- Gérer un budget
- Savoir respecter des délais contraints
Savoir être :
- Dynamisme
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Permis B
Formations obligatoires en marchés publics,
Une maîtrise du domaine financier serait appréciée
- Maîtrise des procédures administratives et financières,
- Bonne connaissance en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365
Savoir faire :
- Programmer, planifier et coordonner les activités
- Savoir déléguer, contrôler et évaluer
- Analyser les besoins
- Rédiger un cahier des charges
- Conduire et suivre un projet
- Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler et animer en/une équipe (y compris en transversalité)
- Gérer un budget
- Savoir respecter des délais contraints
Savoir être :
- Dynamisme
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Permis B
Formations obligatoires en marchés publics,
Une maîtrise du domaine financier serait appréciée
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8563BIS – Chargé de mission (H/F) -DGR/DSTG/DDGS/SAET
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.