Chargé de mission

Missions générales du poste : Chargé du développement des projets européens dans le domaine des sécurités

Le chargé de mission aura pour missions principales de :
- Poursuivre le déploiement et l’animation du projet PREVENT sur ses phases 1 et 2, en coordination avec la Direction de la Commande Publique et des Achats (DCPA), la Direction Europe (à Marseille et Bruxelles) et la direction des infrastructures et grands équipements (DIGE)
- Suivre la participation de la Région à l’EFUS (Forum européen pour la sécurité urbaine)
- Contribuer à l’identification au développement de partenariats en vue d’inscrire la Direction des Sécurité dans de nouveaux projets européens

Activités:
En lien étroit avec la direction des infrastructures et des grands équipements, au titre du projet PREVENT :
- Préserver les relations de confiance tissées avec les nombreux partenaires du groupement européen de projet, notamment les acheteurs publics ;
- Organiser des réunions de coordination / de tuilage avec les deux autres acheteurs publics français ;
- Assurer le lien avec les entreprises innovantes et les pôles de compétitivité ;
- Préparer des marchés pour l'organisation des événements ;
- Mettre en place des plans de dissémination en collaboration avec la Direction de la Communication et de la Marque (DCM)

Dans le cadre de la réalisation de PREVENT 2 :
- Assurer le suivi administratif et financier du projet (éligibilité des dépenses proposées par les directions, l’obtention de justificatifs pour les dépenses, suivi des heures effectuées et leurs déclarations sur des feuilles de temps) ;
- Mener la rédaction des livrables – certaines parties en autonomie, d’autres en collaboration avec les membres de l’équipe projet et/ou du consortium ;
- Assurer la contribution cohérente de la Région dans le temps imparti, quand elle est sollicitée par les partenaires. Cela peut prendre, entre autres, la forme de réponses à des questionnaires, rédaction de courts rapports, relecture de livrables coordonnés par d’autres partenaires ;
- Organiser et diriger les activités de communication et de dissémination des informations sur le projet à travers le territoire régional (en particulier auprès des pôles de compétitivité et entreprises), ainsi qu’en interne auprès des services opérationnels concernés ;
- Conduire et encourager la valorisation du projet pendant les événements pertinents (ex : journées d’information H2020), souvent en collaboration avec le bureau de Bruxelles de la Région ;
- Animer les différentes étapes, groupes de travail, et réunions et s’assurer de la bonne remontée des dépenses ;
- Participer aux discussions, négociations et décisions prises par les acheteurs publics et le consortium
- Assurer l’installation du prototype en gare de Marseille Saint Charles et son bon fonctionnement

Participer au développement de nouveaux projets partenariaux sur le territoire régional et à l’échelle suprarégionale, associant la Direction des Sécurités :
- Identifier les sources de financements pertinents et les thématiques en ligne avec l’action régionale,
- Identifier des acteurs susceptibles de coopérer avec la Région sur des thématiques pertinentes,
- Contribuer à la mise en place et au développement des projets engagés dans le cadre d’expérimentation à l’échelle européenne notamment,
- Participer à des événements thématiques pertinents,
- Contribuer le cas échéant, à la préparation des dossiers de candidature.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service.

Formation, diplômes, permis : Formation universitaire de niveau BAC +5 ou Master en sciences politiques, affaires européennes/relations internationales, ingénierie de projets européens, mobilité/transports, intelligence artificielle
Permis de conduire

Savoirs :
- Langues : parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs dans les domaines des transports, de la recherche et de l’innovation ;
- Expérience dans les projets européens ;
- Maîtrise des procédures d’achat public ;
- Expérience en élaboration et rédaction de livrables dans le cadre de projets européens ainsi que dans l’élaboration d’outils de communication en anglais et en français.

Savoir-faire :
- Faculté à travailler dans un contexte international
- Capacité de négociation dans un contexte multiculturel, diplomatie
- Management de projets complexes
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être:
Sens du travail en équipe
Autonomie et rigueur
Disponibilité et réactivité
Discrétion (sujets sensibles)