La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les Archives de Marseille, véritable mémoire de la Ville, constituent l'un des plus anciens centres d'archives municipales de France et conservent plus de 16 kilomètres linéaires de documents, dont certains remontent à la seconde moitié du XIIe et au début du XIIIe siècle.

Ces documents, versés par les différents services municipaux et complétés par des archives privées (particuliers, associations, entreprises, etc.) illustrent l’histoire de la municipalité depuis le XIIe siècle dans de nombreux domaines : administration générale de la commune, finances, urbanisme et architecture, population, justice et police, commerce, agriculture et industrie, cultes, instruction publique, culture, etc.

Les Archives de Marseille ont pour mission de continuer à collecter, conserver, communiquer et valoriser ces documents, qui sont à la fois les vestiges du passé et les fondements de l’avenir. En cela, elles participent de la cohésion de la société, en remplissant leur rôle de « sentinelle de l’histoire », tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique citoyenne d’ouverture et de progrès.

Installées depuis 2001 dans de nouveaux locaux entièrement réhabilités de la manufacture des tabacs de la Belle-de-Mai, elles sont rattachées à la direction de la culture, tout en assurant la politique de l’archivage de l’ensemble des services et établissements municipaux. Elles abritent également une bibliothèque patrimoniale de 36 000 documents et un cabinet des monnaies et médailles.

Parmi leurs objectifs figurent l’accompagnement de la transition numérique en amont et en aval, le développement des usages et des usagers des archives dans une perspective de culture pour tous et de participation citoyenne, et l’inscription dans la ville en développant des partenariats et en fonction des besoins des territoires et de leurs habitants.

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Mettre en œuvre le projet scientifique et culturel pour ce qui concerne les fonctions supports ;

• En binôme avec un(e) agent(e) comptable :

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ;
- Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires du service des archives ;
- Gérer les stocks de fournitures administratives et veiller à leur réapprovisionnement ;
- Gérer les frais de mission.

• En binôme avec un(e) secrétaire :

- Assurer le traitement des courriers reçus ou émis par le service des archives ;
- Assurer l’accueil téléphonique de l’équipe encadrante du service des archives ;
- Assurer la gestion de l’agenda du responsable de service, les prises de rendez-vous.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail
10, rue Clovis Hugues - 13003 Marseille

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation administrative et/ou d’une expérience sur un poste similaire, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et les enjeux de politiques publiques d’une municipalité.
Vous possédez des notions en comptabilité et commande publiques.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques (tableur, traitement de texte) et les applications métier (idéalement les outils de gestion financière et comptable).
Doté(e) du sens des responsabilités, vous savez travailler en binôme et assurer un reporting.
A l’écoute et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre minutie et votre discrétion.

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