Gestionnaire administration et communication (H/F)
Offre n° O013240315000420
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
14/05/2024
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau de Bruxelles, et en liaison opérationnelle avec les chargés de missions du
Bureau mais aussi les services à Marseille, l’agent aura pour missions générales :
- Assurer la bon fonctionnement – logistique, administratif et financier – du bureau
- Participer aux activités de communication du Bureau de Bruxelles
Bureau mais aussi les services à Marseille, l’agent aura pour missions générales :
- Assurer la bon fonctionnement – logistique, administratif et financier – du bureau
- Participer aux activités de communication du Bureau de Bruxelles
Missions / conditions d'exercice
Sur les missions d’administration :
- Assurer le secrétariat du Bureau (accueil téléphonique, installation des agents, gestion de l’agenda, gestion de la boîte mail
générique)
- Liaison avec la Direction Générale Europe et Coopération Méditerranéenne (en particulier, suivi des aspects suivants :
validation des notes, envoi des courriers officiels, indicateurs de performance)
- Liaison avec les services support de la Région (informatique, RH, logistique)
- Gestion des locaux (liens avec le syndicat de co-propriété, liens avec les fournisseurs)
- Suivi financier relatif aux activités du bureau (Régie)
- Faciliter le lien entre le Comité européen des Régions et la Région (suivi des agendas, contact avec les secrétariats d’élus)
Sur les missions de communication – en appui des chargés de mission du Bureau :
- Coordination du plan annuel de communication et événementiel du bureau
- Accueil de délégations
- Participation à l’organisation d’événements par le Bureau de Bruxelles (contact avec les intervenants, mise en forme et
diffusion des visuels de communication, contact avec les prestataires)
- Veille sur les grands événements européens d’intérêt pour la Région
- Collaboration à la rédaction d’articles et diffusion de la lettre d’information
- Gestion de la base de données (contacts) du Bureau
- Support aux activités de communication sur les projets européens portés par la Région
- Assurer le secrétariat du Bureau (accueil téléphonique, installation des agents, gestion de l’agenda, gestion de la boîte mail
générique)
- Liaison avec la Direction Générale Europe et Coopération Méditerranéenne (en particulier, suivi des aspects suivants :
validation des notes, envoi des courriers officiels, indicateurs de performance)
- Liaison avec les services support de la Région (informatique, RH, logistique)
- Gestion des locaux (liens avec le syndicat de co-propriété, liens avec les fournisseurs)
- Suivi financier relatif aux activités du bureau (Régie)
- Faciliter le lien entre le Comité européen des Régions et la Région (suivi des agendas, contact avec les secrétariats d’élus)
Sur les missions de communication – en appui des chargés de mission du Bureau :
- Coordination du plan annuel de communication et événementiel du bureau
- Accueil de délégations
- Participation à l’organisation d’événements par le Bureau de Bruxelles (contact avec les intervenants, mise en forme et
diffusion des visuels de communication, contact avec les prestataires)
- Veille sur les grands événements européens d’intérêt pour la Région
- Collaboration à la rédaction d’articles et diffusion de la lettre d’information
- Gestion de la base de données (contacts) du Bureau
- Support aux activités de communication sur les projets européens portés par la Région
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaité
Expérience en matière de communication institutionnelle appréciée
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Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8574 avant le 14 mai 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8574 avant le 14 mai 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.