Instructeur ou instructrice évènementiel
Offre n° O013240315001443
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech
s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble. Au sein de la Direction de la Communication Externe dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale des Services, vous instruisez les demandes d'autorisation et de prêts de matériel des organisateurs d'événements sur l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.
s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble. Au sein de la Direction de la Communication Externe dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale des Services, vous instruisez les demandes d'autorisation et de prêts de matériel des organisateurs d'événements sur l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs (prise de rendez-vous, constitution du dossier dépôt de la fiche déclarative ) ; Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ; Accompagner les organisateurs de manifestations dans la mise en relation avec les services
sollicités ; Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle et en rédiger les comptes rendus ; Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ; Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ; Mettre à jour le fichier des
interlocuteurs sur le logiciel approprié (Events OE, GED) ; Assurer l'intérim de son binôme.
sollicités ; Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle et en rédiger les comptes rendus ; Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ; Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ; Mettre à jour le fichier des
interlocuteurs sur le logiciel approprié (Events OE, GED) ; Assurer l'intérim de son binôme.
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC+2, vous avez la maîtrise du process événementiel.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe et faîtes preuve de méthode d'analyse et de synthèse et de capacités rédactionnelles.
Polyvalent(e) et disponible vous savez être réactif(ve).
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe et faîtes preuve de méthode d'analyse et de synthèse et de capacités rédactionnelles.
Polyvalent(e) et disponible vous savez être réactif(ve).
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr'
(rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.