- Contribuer à l’ingénierie de nouvelles aides
- Piloter les diverses procédures financières et administratives des subventions, notamment dans le cadre d’un service d’intérêt économique général et de gestion des aides par compétence liée dans le respect des diverses contraintes et règles de l’institution régionale,
- Exécuter les diverses procédures administratives, techniques et financières de paiement de dossiers de subventions et dans le cadre de convention de mandat.
- Participer à l’élaboration et à la tenue des tableaux de bord de suivi du dossier de subvention
- Accueillir et renseigner les entreprises et partenaires régionaux

- Participer à l’élaboration de nouvelles aides aux entreprises (critères, formulaire de dépôt, processus de gestion, organisation des équipes)
- Accueil et formation des nouveaux arrivants (ETR ou titulaire remplaçant) sur les procédures et modalités techniques d’instruction de ces aides

- Assurer la complétude administrative des demandes de subvention
- Gérer le processus délibératif : création et modification de rapport de permanente pour les aides directes et des pièces associés, production des T6, gestion des sessions sous Posacte pour les rapports du service
- Exécution des sessions : suivi du circuit pour les conventions et arrêtés suite au vote, y compris pour les régularisations ou les votes à nouveau
- Contrôler les demandes de paiement et élaborer les propositions de paiement dans le cadre d’acompte et de solde, via la procédure normée suite au vote ou via des procédures de liquidation directe pour les opérations en compétence liée
- Suivre des conventions de service d’intérêt économique général et les conventions de mandat
- Archivage des subventions pour les dossiers soldés ou après le suivi de la procédure d’annulation
- Assurer la relation avec les structures et entreprises financées : renseignements téléphoniques, orientation, demandes de pièces complémentaires, appui de premier niveau auprès des partenaires avec la mise à disposition et l’explication de documents de synthèse si nécessaire
- Contribuer à l’amélioration des applications informatiques en lien avec l’administratif et des procédures internes

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service

Savoirs
- Connaissance de la réglementation des finances publiques
- Exécution des marchés et des subventions
- Connaissance du règlement financier et des procédures administratives de réalisation des paiements
- Connaissance de la comptabilité (base)
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-faire
- Maîtrise et utilisation de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel courrier) et du logiciel ASTRE GS /GF, ASTRE SEM, Subvention en ligne, Posactes
- Maîtrise d’application de dépôt de subvention hors de l’application Région : Démarche simplifiée
- Gérer les problèmes informatiques de premier niveau sur différents logiciels
- Analyser, identifier les degrés d’urgence pour gérer le plan de charge
Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie
- Qualité rédactionnelles et expression orale
- Réactivité, anticipation
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Sens du dialogue
- Capacité d'analyse et de proposition
- Qualités relationnelles, patience, pédagogie et goût pour le travail en équipe
Formations et diplômes
Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion et/ou expérience avérée dans le traitement des procédures d’instruction et de paiement d’une collectivité territoriale