Chargé de mission prestations sociales

Finalité du service ou de l’Unité :
La Direction déléguée Vie et Bien-Etre au travail est composée de trois services :
- le service Santé prévention Ergonomie,
- le service Temps de travail et déplacements,
- le service Prestations Sociales.
Le service Prestations Sociales vise à améliorer les conditions de vie des agents et de leurs familles et à les aider à faire face à des situations difficiles. Il a pour mission de piloter les dispositifs de prestations sociales en faveur des agents régionaux : titres-restaurant, titres-cadeaux, chèques-vacances, prestations sociales d’aide à la famille, protection sociale complémentaire, crèche « les marmots », prestations servies par le Comité national d’action sociale.
Le service met en œuvre de nouveaux projets qu’ils soient issus d’évolutions règlementaires ou en lien avec la stratégie de la Direction des Ressources Humaines.
Sur la base des objectifs et de l’ambition posés, l’équipe co-construit les procédures et développe les outils à même de lui permettre d’œuvrer avec efficacité et transversalité.

Missions générales du poste: Suivre, promouvoir et développer l’action sociale en faveur des agents régionaux notamment dans le cadre d’évolutions règlementaires. Coordonner le projet sur la protection sociale complémentaire et la dématérialisation des titres-restaurant. Réduire la fracture territoriale en impulsant une dynamique de promotion des prestations notamment du CNAS. Participer aux projets de service et de direction.
Activités - Assurer et coordonner la promotion des prestations sociales auprès des agents territorialisés (lycées / maisons de la Région) notamment par l’organisation et l’animation de réunions (présentiel / visio).
- Proposer de nouveaux outils de communication et d’accompagnement des agents notamment pour le dispositif du CNAS.
- Analyser les statistiques pour orienter la communication.
- Coordonner les évolutions règlementaires au titre de la protection sociale complémentaire des agents (santé / prévoyance) : appuyé par un assistant à maitrise d’ouvrage et par le chef de service, mettre en œuvre un contrat collectif au titre de la prévoyance. Rassembler les données et tableaux de bord pour rédiger le cahier des charges du futur contrat et procéder à l’analyse des offres.
- Suivre la relation contractuelle et assurer le reporting.
- Anticiper la généralisation de la carte titres-restaurant prévue avant 2026.
- Proposer un plan d’actions et de communication en lien avec le prestataire pour garantir une transition réussie pour les agents.
- Proposer des évolutions en faveur d’une simplification et/ou d’une meilleure lisibilité pour les usagers et les agents du service.
- Participer à la création de requêtes permettant de renforcer la fiabilité des dispositifs.
- Proposer des scénarios d’évolution de l’action sociale.
- Participer aux campagnes collectives du service ou de la Direction.
- Représenter la Direction des Ressources Humaines auprès des partenaires.
- Assurer un suivi des évolutions règlementaires et législatives
- Assurer une veille juridique de l’ensemble des dispositif.
- Participer aux instances et groupes de travail sur les sujets portés par le service.
- Rédiger des délibérations ou des actes administratifs.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Formation, diplômes, permis : Niveau BAC +3 à BAC+5
Formation en Ressources Humaines souhaitée
Permis B obligatoire
Savoirs :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement de l’Institution
- Connaissance du code des marchés publics et des procédures d’achats publics

Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche valeurs)
- Construire des outils d’aide à la décision
- Aisance rédactionnelle et orale
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
- Analyser des demandes, diagnostiquer et formuler des préconisations
- Rédiger des courriers, des procédures, des pièces administratives…
- Organiser son activité et gérer les priorités

Savoir-être:
- Adaptabilité
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités relationnelles
- Sens de la relation usager