Chef de service adjoint (H/F)
Offre n° O013240319000315
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chef de service adjoint (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste:
Sous la responsabilité du chef de service, son adjoint coordonne avec lui les activités et agents du service
Il coordonne les activités et les missions du service de presse
Il organise, anime et contrôle la bonne médiatisation des actions mises en œuvre par les agents du service
Il rend compte au chef de service
Activités:
- Définir des stratégies médias pour les politiques régionales et élus
- Manager les agents du service au côté du chef de service
- Conseiller les directions et les élus pour mettre en œuvre la médiatisation la mieux adaptée à l’action régionale à mettre en valeur
- Réaliser une veille de l’actualité et alerter le chef de service sur toute actualité qui nécessiterait une réaction de la part de l’Institution régionale, proposer et réaliser dans ce cadre des communiqués de presse
- Valider, en lien avec le chef de service, les invitations presse, communiqués, fiches de presse, dossiers de presse, agendas presse
- Répondre aux demandes des journalistes
- Organiser la communication du « dernier kilomètre » : interviews des élus ; veiller à ce que les élus disposent des éléments nécessaires pour répondre aux différentes demandes de la presse, suivre les interviews et leurs retombées
- Garantir, en lien avec le chef de service, l’envoi de communiqués les week-ends et jours fériés
- Superviser les relances téléphoniques des journalistes par les attachés de presse et rendre compte de ces relances au chef de service
- Superviser la mise en ligne sur l’espace presse du site internet de la Région
- Superviser la mise à jour de l’Agenda presse
- En lien avec le chef de service, mettre en place des analyses des retombées média chaque mois
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service en fonction de l’activité du service
Sous la responsabilité du chef de service, son adjoint coordonne avec lui les activités et agents du service
Il coordonne les activités et les missions du service de presse
Il organise, anime et contrôle la bonne médiatisation des actions mises en œuvre par les agents du service
Il rend compte au chef de service
Activités:
- Définir des stratégies médias pour les politiques régionales et élus
- Manager les agents du service au côté du chef de service
- Conseiller les directions et les élus pour mettre en œuvre la médiatisation la mieux adaptée à l’action régionale à mettre en valeur
- Réaliser une veille de l’actualité et alerter le chef de service sur toute actualité qui nécessiterait une réaction de la part de l’Institution régionale, proposer et réaliser dans ce cadre des communiqués de presse
- Valider, en lien avec le chef de service, les invitations presse, communiqués, fiches de presse, dossiers de presse, agendas presse
- Répondre aux demandes des journalistes
- Organiser la communication du « dernier kilomètre » : interviews des élus ; veiller à ce que les élus disposent des éléments nécessaires pour répondre aux différentes demandes de la presse, suivre les interviews et leurs retombées
- Garantir, en lien avec le chef de service, l’envoi de communiqués les week-ends et jours fériés
- Superviser les relances téléphoniques des journalistes par les attachés de presse et rendre compte de ces relances au chef de service
- Superviser la mise en ligne sur l’espace presse du site internet de la Région
- Superviser la mise à jour de l’Agenda presse
- En lien avec le chef de service, mettre en place des analyses des retombées média chaque mois
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service en fonction de l’activité du service
Profils recherchés
Formation, diplômes :
Niveau Bac +3 à Bac +5
Formation en IEP, Ecole de journalisme ou de communication, école d’attaché de presse souhaitée
Permis B
Savoirs:
Très bonne connaissance des médias et de leur fonctionnement Bonne culture générale
Savoir-faire:
Savoir organiser son activité et hiérarchiser les priorités Maitrise des outils bureautiques et de communication Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité Fiabilité
Autonomie Rigueur
Aptitudes relationnelles Diplomatie
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Temps de travail et horaires:
Absence de contrainte horaire spécifique dans le respect du temps de travail de l'institution et en fonction des nécessités et de la continuité du
service public.
Niveau Bac +3 à Bac +5
Formation en IEP, Ecole de journalisme ou de communication, école d’attaché de presse souhaitée
Permis B
Savoirs:
Très bonne connaissance des médias et de leur fonctionnement Bonne culture générale
Savoir-faire:
Savoir organiser son activité et hiérarchiser les priorités Maitrise des outils bureautiques et de communication Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité Fiabilité
Autonomie Rigueur
Aptitudes relationnelles Diplomatie
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Temps de travail et horaires:
Absence de contrainte horaire spécifique dans le respect du temps de travail de l'institution et en fonction des nécessités et de la continuité du
service public.
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.