Assistant du Chef de cabinet (H/F)
Offre n° O013240319000493
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant du Chef de cabinet (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste:
- Assister quotidiennement le Président en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet, la cheffe de cabinet adjointe et les Conseillers du Président
Activités :
- Traiter et orienter les appels téléphoniques
- Organiser l'agenda du chef de cabinet
- Traiter et suivre la boite mail « chef cabinet » et la boite mail « secrétariat cabinet »
- Organiser les déplacements du chef de cabinet
- Etablir quotidiennement le dossier du chef de cabinet en fonction de ses rendez-vous et de ses déplacements
- Organiser les réunions préparation séquences du président en lien avec les chargés de mission
- Saisir le courrier du Président, du chef de cabinet et de son adjointe
- Centraliser les demandes d'audience
- Rédaction de courriers
- Aide à la préparation de l’assemblée plénière et des réunions afférentes
- Secrétariat du conseiller sécurité
- En lien avec la chef de cabinet adjointe, assurer le suivi de l’agenda du Président et la gestion de ses déplacements pendant l’absence de son secrétariat.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
- Assister quotidiennement le Président en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet, la cheffe de cabinet adjointe et les Conseillers du Président
Activités :
- Traiter et orienter les appels téléphoniques
- Organiser l'agenda du chef de cabinet
- Traiter et suivre la boite mail « chef cabinet » et la boite mail « secrétariat cabinet »
- Organiser les déplacements du chef de cabinet
- Etablir quotidiennement le dossier du chef de cabinet en fonction de ses rendez-vous et de ses déplacements
- Organiser les réunions préparation séquences du président en lien avec les chargés de mission
- Saisir le courrier du Président, du chef de cabinet et de son adjointe
- Centraliser les demandes d'audience
- Rédaction de courriers
- Aide à la préparation de l’assemblée plénière et des réunions afférentes
- Secrétariat du conseiller sécurité
- En lien avec la chef de cabinet adjointe, assurer le suivi de l’agenda du Président et la gestion de ses déplacements pendant l’absence de son secrétariat.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs :
- Technique de secrétariat, parfaite maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Elise, e-mission, Outlook, Condeco
- Connaissance des acteurs institutionnels
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Recevoir, filtrer les orienter les appels téléphoniques
- Rendre compte
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
Formation, diplômes, permis :
Niveau Bac à Bac +2
Permis B
- Technique de secrétariat, parfaite maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Elise, e-mission, Outlook, Condeco
- Connaissance des acteurs institutionnels
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Recevoir, filtrer les orienter les appels téléphoniques
- Rendre compte
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
Formation, diplômes, permis :
Niveau Bac à Bac +2
Permis B
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.