Au sein du Pôle SIC de la Division Opération du Bataillon de Marins Pompiers de Marseille, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), vous êtes chargé(e) de l’élaboration et du suivi des commandes et des budgets qui ont trait aux systèmes d’information et aux communications. Plus précisément, vous gérez le matériel, les relations avec les Centres d’Incendie et de Secours (CIS) et les différents fournisseurs. Vous participez également à la conception et à la rédaction des différents marchés nécessaires au bon fonctionnement du service.

• Gérer les budgets :

- Réaliser les transferts de crédits nécessaires à la bonne tenue des budgets, avec mise à jour de la cartographie des achats ;
- Élaborer les budgets préliminaires du Pôle SIC en maintenant une cartographie des besoins ;
- Collecter les expressions de besoins des unités soutenues afin de réaliser l’approvisionnement du matériel nécessaire ;
- Veiller à l’application des plans de renouvellement.

• Assurer la gestion des matériels et prestations :

- Analyser les besoins et les flux d’équipements SIC ;
- Suivre et actualiser la base de données du matériel ;
- Établir les demandes d’engagement de dépenses et les présenter à l’officier pilote ;
- et documents justificatifs ;
- Émettre des demandes de devis en relation avec les fournisseurs dans les domaines SIC ;
- Envoyer les bons de commande aux fournisseurs, réceptionner et suivre les livraisons ;
- Attester de la bonne cohérence des factures et documents justificatifs ;
- Envoyer et réceptionner les matériels en réparation ;
- Organiser les déclassements du matériel.

• Réaliser la gestion des marchés :

- Participer à l’élaboration et la rédaction des différents cahiers des charges et documents administratifs relatifs aux marchés du bataillon dans le domaine des SIC, en collaboration avec les différents chefs de secteur ;
- Collaborer avec les services de la Ville de Marseille pour la recherche, l’intégration, l’utilisation et l’établissement des marchés ;

• Documenter les procédures et veiller à l’archivage des supports de travail ;

• Tenir un rôle de conseil sur les engagements budgétaires, les bonne pratiques et les procédures à suivre.

Titulaire d’une formation administrative ou d’un diplôme en comptabilité (Bac à Bac + 2), vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
Vous connaissez le fonctionnement des marchés et de la commande publique.
Vous maîtrisez l’utilisation d’une base de données, les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Pégase, e-Serfait).
Doté(e) de qualités en communication orale et écrite, vous possédez des capacités organisationnelles, d’innovation et de synthèse.
Autonome, disponible et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre respect de la hiérarchie.