Gestionnaire administratif et financier marchés publics et budget (H/F)
Offre n° O013240320000259
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1) Apporter son expertise et son assistance en matière de commande publique pour le SRSE ainsi que pour la Direction en qualité d’expert auprès des différents services.
2) Assurer la passation et le suivi des marchés publics du service : recensement des besoins, passation des marchés, exécution et suivi.
3) Assurer la préparation et le suivi du budget du service.
2) Assurer la passation et le suivi des marchés publics du service : recensement des besoins, passation des marchés, exécution et suivi.
3) Assurer la préparation et le suivi du budget du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, il/elle a pour missions :
1) Apporter son expertise et son assistance en matière de commande publique pour le SRSE ainsi que pour la Direction en qualité d’expert auprès des différents services :
• Fonction d’expert auprès du chef de service et des responsables d’unité
• Appui auprès de la Direction et des autres services dans l’élaboration de leurs marchés
2) Assurer la passation et le suivi des marchés publics du service : recensement des besoins, passation des marchés, exécution et suivi :
• Coordination et suivi de la commande publique au sein du service : recensement des besoins, préparation achat (sourcing, mode de passation), passation, planification, budget (élaboration, suivi prévisionnel/exécuté),
• Référent administratif et interlocuteur privilégié de la Direction de la Commande Publique et de la chargée de mission SAF de la Direction
• Assistance opérationnelle de la cheffe du service et des responsables d’unité dans la procédure d’achat : conseil sur les choix des procédures, rédaction des pièces administratives, supervision de la passation, réalisation des process administratifs internes préalables (du recensement à la notification), représentation aux Commissions, contrôle des pièces administratives, respect des règles de la Commande Publique en phases préparatoire et exécutoire,
• Chargé des missions d’exécution administrative des marchés : notification, actes divers d’exécution, reconduction…
• Assurer le suivi de la facturation (mandatements effectués par le service) en lien avec la Direction, suivi des bons de commande (envois effectués par le service, respect des obligations contractuelles, exécution, pénalités), suivi révision de prix, vérification des documents administratifs et vérification avec mise à jour éventuelle, suivi des services faits, etc,
3) Assurer la préparation et le suivi du budget du service
• Préparer le budget du service (tableaux de bord, de suivi…) en lien avec la Cheffe de service,
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du service en lien avec la Chef de service, les responsables d’unité et la chargée de mission SAF de la Direction : suivi des engagements et des mandatements, analyse, préparation annuelle du BP,
• Conseiller, alerter
1) Apporter son expertise et son assistance en matière de commande publique pour le SRSE ainsi que pour la Direction en qualité d’expert auprès des différents services :
• Fonction d’expert auprès du chef de service et des responsables d’unité
• Appui auprès de la Direction et des autres services dans l’élaboration de leurs marchés
2) Assurer la passation et le suivi des marchés publics du service : recensement des besoins, passation des marchés, exécution et suivi :
• Coordination et suivi de la commande publique au sein du service : recensement des besoins, préparation achat (sourcing, mode de passation), passation, planification, budget (élaboration, suivi prévisionnel/exécuté),
• Référent administratif et interlocuteur privilégié de la Direction de la Commande Publique et de la chargée de mission SAF de la Direction
• Assistance opérationnelle de la cheffe du service et des responsables d’unité dans la procédure d’achat : conseil sur les choix des procédures, rédaction des pièces administratives, supervision de la passation, réalisation des process administratifs internes préalables (du recensement à la notification), représentation aux Commissions, contrôle des pièces administratives, respect des règles de la Commande Publique en phases préparatoire et exécutoire,
• Chargé des missions d’exécution administrative des marchés : notification, actes divers d’exécution, reconduction…
• Assurer le suivi de la facturation (mandatements effectués par le service) en lien avec la Direction, suivi des bons de commande (envois effectués par le service, respect des obligations contractuelles, exécution, pénalités), suivi révision de prix, vérification des documents administratifs et vérification avec mise à jour éventuelle, suivi des services faits, etc,
3) Assurer la préparation et le suivi du budget du service
• Préparer le budget du service (tableaux de bord, de suivi…) en lien avec la Cheffe de service,
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du service en lien avec la Chef de service, les responsables d’unité et la chargée de mission SAF de la Direction : suivi des engagements et des mandatements, analyse, préparation annuelle du BP,
• Conseiller, alerter
Profils recherchés
Niveau Bac + 2 souhaité en Economie et/ou Gestion Publique
Formation complémentaire « gestion des marchés publics » appréciée
Formation complémentaire « gestion des marchés publics » appréciée
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8577 avant le 19 mai 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8577 avant le 19 mai 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.