Assistant(e) de Direction – Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre (H/F)
Offre n° O013240325000037
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
30/04/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités. Vous êtes l'interface entre la DGA et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés). Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.
Contexte
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités. Vous êtes l'interface entre la DGA et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés). Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à assurer le secrétariat de direction :
• Gérer l’agenda ;
• Réceptionner les appels téléphoniques ;
• Assurer la prise de rendez-vous et l’accueil des personnes ;
• Organiser les réunions ;
• Constituer des dossiers et actualiser régulièrement avec les nouvelles informations reçues ;
• Effectuer le traitement des mails et du courrier (enregistrement IGECOUR) ;
• Réaliser la sauvegarde des données informatiques et le classement ;
• Diffuser les informations ;
• Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;
• Participer à la logistique de la Direction Générale.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Votre rôle consistera à assurer le secrétariat de direction :
• Gérer l’agenda ;
• Réceptionner les appels téléphoniques ;
• Assurer la prise de rendez-vous et l’accueil des personnes ;
• Organiser les réunions ;
• Constituer des dossiers et actualiser régulièrement avec les nouvelles informations reçues ;
• Effectuer le traitement des mails et du courrier (enregistrement IGECOUR) ;
• Réaliser la sauvegarde des données informatiques et le classement ;
• Diffuser les informations ;
• Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;
• Participer à la logistique de la Direction Générale.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Igécour, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Igécour, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10021
Référence de l’offre : i 10021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.