Coordonnatrice Educatif et Technique des Ecoles
Offre n° O013240325000340
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITROLLES
Poste à pourvoir le
11/07/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Gérer, encadrer, accompagner, former le personnel de la direction de l’éducation présents dans les écoles (Adjoints Techniques chargés de l’entretien des écoles et des ALSH, les ATSEM, les AVS municipales).
Effectuer un suivi technique global des écoles en lien avec les différents services municipaux
Coordonner le fonctionnement des équipes en lien avec la direction de l’école et le directeur ALP
Animer un domaine d’expertise pour le pôle
Effectuer un suivi technique global des écoles en lien avec les différents services municipaux
Coordonner le fonctionnement des équipes en lien avec la direction de l’école et le directeur ALP
Animer un domaine d’expertise pour le pôle
Missions / conditions d'exercice
Gérer et encadrer le personnel technique et éducatif de l’école :
Encadrement, accompagnement, conseil et formation des Adjoints Techniques chargés de la restauration scolaire, de l’entretien des écoles du secteur et des ALSH, des ATSEM, des AVS municipales
Gestion des absences en lien avec le référent RH du pôle
Suivi des apprentis CAP petite enfance notamment dans l’accompagnement du binôme tuteur/apprenti
Gestion du matériel indispensable aux missions des personnels de l’école AT, ATSEM et AVS : vaisselle, produits d’entretien, gros matériel de nettoyage, EPI, linge…
Réalisation des entretiens professionnels annuels
Organisation et animation des réunions d’équipe du secteur pour favoriser la circulation de l’information
Participation, co-animation et co-construction des contenus des formations pour le personnel
Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire : transmission des consignes, faire appliquer la méthode HACCP par les Adjoints Techniques
Suivi technique de l’école :
Gestion du contrôle de l’entretien des écoles effectué par l’entreprise de nettoyage, coordination avec le personnel municipal et autres entreprises, planification des interventions
Coordination des interventions des différents services ou entreprises et contrôle de la réalisation de l’entretien global de l’école (cour, vitres, travaux courants, suivi des doléances…)
Suivi des gros travaux des écoles : identification des besoins, coordination des travaux avec les différents interlocuteurs
Participation à l’identification des besoins liés au mobilier des écoles, aide à la réception des livraisons
Coordination des équipes en lien avec le directeur de l’école et le directeur ALP :
Lien avec le directeur de l’école pour la gestion quotidienne des AT, ATSEM, AVS. Le directeur d’école reste en charge de l’organisation pédagogique de l’école
Coordination étroite avec le directeur des accueils périscolaires et notamment sur la gestion de la pause méridienne
Mise en place de la charte de la pause méridienne et accompagnement des équipes à la mise en place des évaluations du service ou réglementaires
Participation aux conseils d’écoles (3 fois par an)
Remplacement, en cas d’absence, d’un autre coordinateur éducatif et technique ou du gestionnaire RH ou restauration
Animation d’un domaine d’expertise
Animation des temps d’échange avec les autres coordinateurs sur un domaine d’expertise au choix : méthode HACCP, petite enfance, prévention sécurité au travail, restauration durable, outils transversaux informatique pour le pôle
Etre force de proposition et mise en œuvre d’actions auprès des agents afin d’améliorer le fonctionnement
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Connaissance du fonctionnement institutionnel des écoles
Connaissance des méthodes HACCP et des techniques d’entretien et d’utilisation et de stockage des produits d’entretien
Connaissance du développement du jeune enfant et des valeurs éducatives de la collectivité
Connaissance d’un domaine d’expertise : méthode HACCP, petite enfance, prévention sécurité au travail…
Techniques de management
Techniques d’organisation et de coordination des interventions de différents services ou prestataires
Techniques de communication, d’écoute attentive et d’observation
Techniques de gestion de conflits
Maîtrise des outils informatiques
Encadrement, accompagnement, conseil et formation des Adjoints Techniques chargés de la restauration scolaire, de l’entretien des écoles du secteur et des ALSH, des ATSEM, des AVS municipales
Gestion des absences en lien avec le référent RH du pôle
Suivi des apprentis CAP petite enfance notamment dans l’accompagnement du binôme tuteur/apprenti
Gestion du matériel indispensable aux missions des personnels de l’école AT, ATSEM et AVS : vaisselle, produits d’entretien, gros matériel de nettoyage, EPI, linge…
Réalisation des entretiens professionnels annuels
Organisation et animation des réunions d’équipe du secteur pour favoriser la circulation de l’information
Participation, co-animation et co-construction des contenus des formations pour le personnel
Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire : transmission des consignes, faire appliquer la méthode HACCP par les Adjoints Techniques
Suivi technique de l’école :
Gestion du contrôle de l’entretien des écoles effectué par l’entreprise de nettoyage, coordination avec le personnel municipal et autres entreprises, planification des interventions
Coordination des interventions des différents services ou entreprises et contrôle de la réalisation de l’entretien global de l’école (cour, vitres, travaux courants, suivi des doléances…)
Suivi des gros travaux des écoles : identification des besoins, coordination des travaux avec les différents interlocuteurs
Participation à l’identification des besoins liés au mobilier des écoles, aide à la réception des livraisons
Coordination des équipes en lien avec le directeur de l’école et le directeur ALP :
Lien avec le directeur de l’école pour la gestion quotidienne des AT, ATSEM, AVS. Le directeur d’école reste en charge de l’organisation pédagogique de l’école
Coordination étroite avec le directeur des accueils périscolaires et notamment sur la gestion de la pause méridienne
Mise en place de la charte de la pause méridienne et accompagnement des équipes à la mise en place des évaluations du service ou réglementaires
Participation aux conseils d’écoles (3 fois par an)
Remplacement, en cas d’absence, d’un autre coordinateur éducatif et technique ou du gestionnaire RH ou restauration
Animation d’un domaine d’expertise
Animation des temps d’échange avec les autres coordinateurs sur un domaine d’expertise au choix : méthode HACCP, petite enfance, prévention sécurité au travail, restauration durable, outils transversaux informatique pour le pôle
Etre force de proposition et mise en œuvre d’actions auprès des agents afin d’améliorer le fonctionnement
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Connaissance du fonctionnement institutionnel des écoles
Connaissance des méthodes HACCP et des techniques d’entretien et d’utilisation et de stockage des produits d’entretien
Connaissance du développement du jeune enfant et des valeurs éducatives de la collectivité
Connaissance d’un domaine d’expertise : méthode HACCP, petite enfance, prévention sécurité au travail…
Techniques de management
Techniques d’organisation et de coordination des interventions de différents services ou prestataires
Techniques de communication, d’écoute attentive et d’observation
Techniques de gestion de conflits
Maîtrise des outils informatiques
Profils recherchés
Travail en équipe, esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Sens des priorités, réactivité
Sens de l’équité et de l’initiative
Capacité d’adaptation, sens des responsabilités
Disponibilité, rigueur, polyvalence, adaptabilité
Discrétion, confidentialité, neutralité
Diplomatie, pédagogie
Sens du service public
Lieu de travail : Bâtiment le Romarin et groupes scolaires et ALSH de la ville
Temps de travail : 39H hebdomadaires annualisées comme suit :
Période scolaire : lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 08H45 à 18H30
Vacances scolaires (pendant les seules périodes de petits et grands nettoyages) de 07H00 à 15H00
Système relationnel Interne : Collaboration étroite avec les pôles de la Direction de l’Education. Contact permanent avec les Adjoints Techniques chargés de l’entretien des écoles et des ALSH, ATSEM, AVS. Relations avec les autres directions de la DGA-Enfance, services techniques.
Système relationnel Externe : prestataire de restauration, directeur d’école et enseignants, prestataire pour l’entretien des écoles.
Qualités relationnelles
Sens des priorités, réactivité
Sens de l’équité et de l’initiative
Capacité d’adaptation, sens des responsabilités
Disponibilité, rigueur, polyvalence, adaptabilité
Discrétion, confidentialité, neutralité
Diplomatie, pédagogie
Sens du service public
Lieu de travail : Bâtiment le Romarin et groupes scolaires et ALSH de la ville
Temps de travail : 39H hebdomadaires annualisées comme suit :
Période scolaire : lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 08H45 à 18H30
Vacances scolaires (pendant les seules périodes de petits et grands nettoyages) de 07H00 à 15H00
Système relationnel Interne : Collaboration étroite avec les pôles de la Direction de l’Education. Contact permanent avec les Adjoints Techniques chargés de l’entretien des écoles et des ALSH, ATSEM, AVS. Relations avec les autres directions de la DGA-Enfance, services techniques.
Système relationnel Externe : prestataire de restauration, directeur d’école et enseignants, prestataire pour l’entretien des écoles.
Contact
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr ,
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr ,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.