Au sein de la Direction Cadre de Vie, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous procédez à l’encaissement de recettes et aux paiements de dépenses de la Ville de Marseille pour le compte du comptable public et tenez la comptabilité d’opérations liées à l’occupation du domaine public. Vous êtes en charge de la relation avec les usagers du domaine public.

Contexte

La Direction Cadre de Vie, composée de deux Pôles – le Pôle Espace Public et le Pôle Interventions et Propreté – et d'un Service d'Appui Fonctionnel (SAF), met en œuvre les priorités de la Ville de Marseille pour permettre à ses habitants et ses usagers de profiter d'une offre d'espaces publics fonctionnels, accessibles, qualitatifs et partagés sereinement entre tous les usages.
Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l'espace public, en traitant les demandes d'occupation du domaine public à des fins commerciales (marchés forains, terrasses, food truck, affichage publicitaire...) ou pour des évènements festifs (Été Marseillais, La voie est libre...). Pour mener à bien sa mission, ce Pôle s'organise autour de quatre services : le Service Gestion des Marchés Forains, le Service Gestion des Emplacements, le Service Foires Animations et Évènements et le Service Gestion Réglementaire de l'occupation du domaine public.
Le Pôle Interventions et Propreté est chargé de mettre en oeuvre et d'assurer le suivi de bon nombre de prestations liées à l'entretien du domaine public communal, comme la collecte et le nettoiement de sites municipaux (terrains de sports, cimetières, etc.) ainsi que des plages. Il permet diverses interventions techniques de même que l'illumination et la mise en valeur de bâtiments emblématiques. Ce Pôle est aussi chargé de porter les actions de réduction des déchets et l'implantation des dispositifs de tri sélectif dans les équipements municipaux. Il se compose du Service Interventions Techniques et Nettoiement Communal et du Service Propreté, Tri et Réduction des Déchets.
Composé de 15 agents, le Service d'Appui Fonctionnel, auquel est rattaché ce poste, prend en charge et veille à la bonne exécution des fonctions supports : juridique, budget et finances, ressources humaines, commande publique et logistique. Ce service veille à l’ouverture d’une régie de recettes et de dépenses permettant aux utilisateurs du domaine public dont les forains des marchés de détails, de s’acquitter de leurs redevances.
En rejoignant l’équipe du SAF, vous travaillerez auprès de 6 agents spécialisés dans le domaine budgétaire et comptable.

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Procéder à l’encaissement des recettes versées par les usagers du domaine public, principalement les forains des marchés de détails, et effectuer le paiement des dépenses liées au fonctionnement de la régie. Dans ce cadre, assurer l’accueil physique et téléphonique du public au guichet de la régie ;
• Analyser les comptes de la régie, s’assurer de leur justesse ;
• Assurer la sécurisation des flux monétaires en réalisant la comptabilité des opérations (registre comptable, consignation de toutes les opérations et encaissements effectués, mise à jour en continu du solde, établissement de la balance des comptes et production d’arrêtés journaliers et annuels) ;
• Verser les sommes encaissées au comptable public et lui fournir les pièces justificatives des transactions ;
• Signaler les impayés : signaler les anomalies de paiement au comptable, relancer les pétitionnaires, transmettre les impayés au service financier ;
• Tenir à jour les documents réglementaires et contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au suivi des activités de la régie. Participer au classement et à l’archivage des pièces et documents comptables ;
• Participer à l’organisation de l’activité de la régie et optimiser la qualité de la gestion de la régie.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure Bac + 2 spécialisée en comptabilité-gestion / administratif (ex : BTS comptabilité / gestion), vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires.

A l'aise avec les supports informatiques, vous maîtrisez les logiciels de bureautique (ex : pack office ou autre) et les logiciels métiers (ex : SAGA ou autre).

Organisé(e) et méthodique, vous avez le goût des chiffres et une connaissance approfondie des procédures comptables, administratives et financières. Votre esprit de synthèse vous permet de rendre compte des activités financières de la régie. Votre organisation vous permet également d’être à l’aise avec le rythme des encaissements et décaissements.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous avez la culture de l'efficience et savez faire preuve d'engagement pour mener à bien vos missions.

Vous avez le sens du service public et maîtrisez le cadre déontologique de l’agent public territorial.

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