Assistant(e) de Direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240404000971
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte
Vous êtes en poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services. En tant qu’assistant(e) de direction, sous l’autorité du Directeur de la Communication Externe, vous assurez son secrétariat et vous l’assistez dans sa gestion administrative et son organisation.
Vous êtes en poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services. En tant qu’assistant(e) de direction, sous l’autorité du Directeur de la Communication Externe, vous assurez son secrétariat et vous l’assistez dans sa gestion administrative et son organisation.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Réaliser le suivi administratif et la gestion des courriers ;
• Mettre à jour les agendas ;
• Organiser les réunions et rendez-vous de la direction ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Suivre et gérer le personnel temporaire et permanent de la direction sur le logiciel Azur ;
• Rédiger des comptes rendus.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Réaliser le suivi administratif et la gestion des courriers ;
• Mettre à jour les agendas ;
• Organiser les réunions et rendez-vous de la direction ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Suivre et gérer le personnel temporaire et permanent de la direction sur le logiciel Azur ;
• Rédiger des comptes rendus.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
De formation administrative niveau Bac, vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire et connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) d’aisance rédactionnelle et d’aptitudes relationnelles, vous êtes autonome dans la réalisation des tâches et savez gérer les délais et procédures.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques (traitement de texte, tableur) et les applications métier.
Organisé(e), disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’initiative et de synthèse, votre polyvalence et votre réactivité.
Rejoignez-nous !
De formation administrative niveau Bac, vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire et connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) d’aisance rédactionnelle et d’aptitudes relationnelles, vous êtes autonome dans la réalisation des tâches et savez gérer les délais et procédures.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques (traitement de texte, tableur) et les applications métier.
Organisé(e), disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’initiative et de synthèse, votre polyvalence et votre réactivité.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.