La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les Archives de Marseille, véritable mémoire de la Ville, constituent l'un des plus anciens centres d'archives municipales de France et conservent plus de 16 kilomètres linéaires de documents, dont certains remontent à la seconde moitié du XIIe et au début du XIIIe siècle.

Ces documents, versés par les différents services municipaux et complétés par des archives privées (particuliers, associations, entreprises, etc.) illustrent l’histoire de la municipalité depuis le XIIe siècle dans de nombreux domaines : administration générale de la commune, finances, urbanisme et architecture, population, justice et police, commerce, agriculture et industrie, cultes, instruction publique, culture, etc.

Les Archives de Marseille ont pour mission de continuer à collecter, conserver, communiquer et valoriser ces documents, qui sont à la fois les vestiges du passé et les fondements de l’avenir. En cela, elles participent de la cohésion de la société, en remplissant leur rôle de « sentinelle de l’histoire », tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique citoyenne d’ouverture et de progrès.

Installées depuis 2001 dans de nouveaux locaux entièrement réhabilités de la manufacture des tabacs de la Belle-de-Mai, elles sont rattachées à la direction de la culture, tout en assurant la politique de l’archivage de l’ensemble des services et établissements municipaux. Elles abritent également une bibliothèque patrimoniale de 36 000 documents et un cabinet des monnaies et médailles.

Parmi leurs objectifs figurent l’accompagnement de la transition numérique en amont et en aval, le développement des usages et des usagers des archives dans une perspective de culture pour tous et de participation citoyenne, et l’inscription dans la ville en développant des partenariats et en fonction des besoins des territoires et de leurs habitants.

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Accueil et recherches :

◦ Accueillir et assurer le service aux publics, internes et externes, des archives ;
◦ Communiquer des fonds d’archives aux publics et aux administrations ;
◦ Surveiller la salle de lecture (agent commissionné et assermenté) ;
◦ Appliquer et faire appliquer les procédures en matière de communication/ reproduction.

• Collecte et traitements :

◦ Assurer la prise en charge des archives dans les locaux des services producteurs ;
◦ Accueillir et accompagner les entreprises lors des versements/éliminations d’archives ;
◦ Assurer la gestion de l’espace en magasins : récolement, refoulement, optimisation ;
◦ Participer aux opérations de traitement matériel et intellectuel, de conservation préventive et de préparation de trains de numérisation ;
◦ Effectuer la saisie informatique (logiciel métier) des inventaires d’archives.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Conditions particulières :

• Port de charge (service aux publics, collecte et traitement des archives)

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’adjoint territorial du patrimoine et/ou d’une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez la communication orale et écrite.
Vous avez un intérêt particulier pour la collectivité et en connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez un bon esprit d’équipe et le sens du service public.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Open Office, logiciels métier), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion.

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