Responsable Administrative
Offre n° O013240405000674
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROQUEVAIRE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Supervise, organise et coordonne les services administratifs.
Collecte les informations auprès des responsables opérationnels. Structure les données représentatives du service nécessaires aux prises de décisions (bilans, analyses, tableaux de bord).
Responsable de la régie de recettes du secteur culturel et enfance/jeunesse.
Collecte les informations auprès des responsables opérationnels. Structure les données représentatives du service nécessaires aux prises de décisions (bilans, analyses, tableaux de bord).
Responsable de la régie de recettes du secteur culturel et enfance/jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Agent administratif ayant des missions de management d’équipe.
Élaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies du service.
Superviser les recettes et les relations avec le Trésor Public.
Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte du service (usagers, fournisseurs, administrations, intervenants...).
Activités secondaires
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser.
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité.
• Organiser la logistique relative aux réunions, aux manifestations, aux forums.
Élaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies du service.
Superviser les recettes et les relations avec le Trésor Public.
Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte du service (usagers, fournisseurs, administrations, intervenants...).
Activités secondaires
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser.
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité.
• Organiser la logistique relative aux réunions, aux manifestations, aux forums.
Profils recherchés
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Techniques de gestion administrative
• Comptabilité de base
Compétences associées
Connaître des applications d'informatique de gestion. Connaître la comptabilité publique.
Connaître des applications d'informatique de base de données.
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Techniques de gestion administrative
• Comptabilité de base
Compétences associées
Connaître des applications d'informatique de gestion. Connaître la comptabilité publique.
Connaître des applications d'informatique de base de données.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.