Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O013240409000795
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de l’unité session et budget (USB), il/elle a pour missions :
- Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant de l’unité notamment pour ce qui concerne les subventions, les sessions et le budget ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets transversaux de l’unité ;
- Être le référent de 1er niveau dans le domaine des subventions ;
- Administrer le pilotage global des sessions pour la Direction.
Dans ces domaines ; Appliquer les procédures prévues par les services fonctionnels (DSI, DFCG…) et participer à la réflexion sur leur déclinaison pratique au sein de la Direction.
- Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant de l’unité notamment pour ce qui concerne les subventions, les sessions et le budget ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets transversaux de l’unité ;
- Être le référent de 1er niveau dans le domaine des subventions ;
- Administrer le pilotage global des sessions pour la Direction.
Dans ces domaines ; Appliquer les procédures prévues par les services fonctionnels (DSI, DFCG…) et participer à la réflexion sur leur déclinaison pratique au sein de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Concernant la gestion des subventions :
- Coordonner et animer la gestion des subventions avec les services opérationnels ;
- Être le référent des outils et des process (RBF) de la Direction ;
- Accompagner les gestionnaires dans les liquidations ;
Contrôler les parapheurs (contrôler et vérifier la cohérence des pièces) - Élaborer et mettre en œuvre de procédures harmonisées ;
- Elaborer et mettre à jour des indicateurs de suivi ;
- Organiser les campagnes d’annulation ;
- Organiser l’archivage des dossiers tout au long de l’année ;
- Liquider et pré-mandater conformément aux procédures propres à chaque dispositif ;
Concernant la gestion des sessions :
- Suivi et coordination de l’ensemble des éléments liés à la préparation et à l’exécution des sessions ;
- Elaboration les rétro-planning de la direction ;
- Référent du service Assemblées et commissions et référent POSACTS ;
- Contrôle, suivi et coordination de la rédaction des documents et de la transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) ;
- Accompagnement des services opérationnels dans la rédaction des rapports de commission permanente et d’Assemblée plénière ;
- Participation à la gestion des dossiers spécifiques liés à des co-financements ou des montages conventionnés complexes ;
- Elaboration des tableaux de bord.
- Coordonner et animer la gestion des subventions avec les services opérationnels ;
- Être le référent des outils et des process (RBF) de la Direction ;
- Accompagner les gestionnaires dans les liquidations ;
Contrôler les parapheurs (contrôler et vérifier la cohérence des pièces) - Élaborer et mettre en œuvre de procédures harmonisées ;
- Elaborer et mettre à jour des indicateurs de suivi ;
- Organiser les campagnes d’annulation ;
- Organiser l’archivage des dossiers tout au long de l’année ;
- Liquider et pré-mandater conformément aux procédures propres à chaque dispositif ;
Concernant la gestion des sessions :
- Suivi et coordination de l’ensemble des éléments liés à la préparation et à l’exécution des sessions ;
- Elaboration les rétro-planning de la direction ;
- Référent du service Assemblées et commissions et référent POSACTS ;
- Contrôle, suivi et coordination de la rédaction des documents et de la transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) ;
- Accompagnement des services opérationnels dans la rédaction des rapports de commission permanente et d’Assemblée plénière ;
- Participation à la gestion des dossiers spécifiques liés à des co-financements ou des montages conventionnés complexes ;
- Elaboration des tableaux de bord.
Profils recherchés
Formation initiale Bac + 3/5 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8627 avant le 8 juin 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8627 avant le 8 juin 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.