Assistant opérationnel (H/F)
Offre n° O013240410000318
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’assistant opérationnel assiste le chargé d’opération dans l’exécution de son métier pour le montage et le suivi d’opérations de construction et/ou d’aménagement en lui permettant d’assurer ses missions dans des conditions optimisées. Pour ce faire, il ou elle assure la gestion et le suivi des opérations dans le respect du code des marchés publics et des délais qui en découlent, en appui et sous la responsabilité de sa hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif des opérations depuis la consultation jusqu’à la réception
- Participer à la création d’une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités...)
- Lancer et gérer les consultations (concours, appels d’offres, MAPA)
- En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers Suivre l’administratif des opérations depuis la notification jusqu’à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous-traitants)
- Assurer la saisie et l'actualisation des opérations dans les logiciels dédiés
- Participer à l’élaboration des comptes rendus d’activité
- Assurer le secrétariat classique
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes
- Assister les chargés d’opérations dans la préparation et le montage des réunions
- Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction
- Suivre l’avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d’une opération
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations
- Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d’urgence
- En lien étroit avec l’unité Gestion de la maîtrise d’ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération
- Participer à la création d’une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités...)
- Lancer et gérer les consultations (concours, appels d’offres, MAPA)
- En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers Suivre l’administratif des opérations depuis la notification jusqu’à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous-traitants)
- Assurer la saisie et l'actualisation des opérations dans les logiciels dédiés
- Participer à l’élaboration des comptes rendus d’activité
- Assurer le secrétariat classique
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes
- Assister les chargés d’opérations dans la préparation et le montage des réunions
- Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction
- Suivre l’avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d’une opération
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations
- Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d’urgence
- En lien étroit avec l’unité Gestion de la maîtrise d’ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération
Profils recherchés
Niveau Bac à Bac +2
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8632 avant le 9 juin 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/JG/SLG/8632 avant le 9 juin 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.