Chef(fe) de projet évènementiel

Offre n° O013240415000811
Publiée le 16/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
16/06/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l'autorité du Chef de service projets, vous :
• Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
• Organisez les opérations événementielles de la collectivité en lien avec les chargés d'événement
• Mesurez et assurez le suivi des actions de communication
• Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l'accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité,
Rédiger les éléments d'aide à la décision, l'ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus,
Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la direction et des autres directions impliquées dans le projet, et externes,
Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l'information et le suivi du projet,
Proposer un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l'ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée, Participer à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l'identité visuelle du Département.
Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des événements,
Rédiger des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes,
Superviser et garantir la bonne tenue de l'opération en lien avec les chargés d'événement.
Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l'impact des événements,
Contrôler la qualité des prestations,
Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
Recueillir ponctuellement les besoins en communication des Directions
Faire le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.
Profils recherchés
Connaissance du secteur public et des institutions: rôle, compétences, fonctionnement...
Compréhension de l'ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles, etc.) et connaissance des supports de communication institutionnelle
Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet
Aptitude à l'animation
Pratique courante des logiciels bureautiques
Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales appréciée
Savoir -être
Rigueur et sens de l'organisation (capacité à gérer un planning) Sens de l'écoute et aisance relationnelle
Autonomie et esprit d'initiative
Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement Capacité à gérer des imprévus et à résister au stress
Réactivité et sens de l'adaptation Créativité et curiosité Polyvalence
Force de proposition
Disponibilité.


DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

Contact

Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 22/05/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.

Ou par courrier à l'adresse suivante :

Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20

Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.