Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013240415000973
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service ;
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Activités :
Instruction administrative :
- Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE et à terme AIDEN ;
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives :
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes ;
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution ;
- Emission des pré-mandats ;
Archivage des dossiers ;
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
Aide à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions,
Suivi des conventions et avenants.
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service ;
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Activités :
Instruction administrative :
- Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE et à terme AIDEN ;
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives :
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes ;
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution ;
- Emission des pré-mandats ;
Archivage des dossiers ;
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
Aide à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions,
Suivi des conventions et avenants.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région ;
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs ;
- Techniques de classement.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être :
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens du travail en équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière et des grands principes budgétaires et comptables régissant les collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région ;
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs ;
- Techniques de classement.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être :
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens du travail en équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière et des grands principes budgétaires et comptables régissant les collectivités territoriales
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence FG/JN N°8643 – Gestionnaire administratif et financier (H/F) -DGATEDD/DTET/SMMA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.