ASSISTANT-E DE DIRECTION
Offre n° O013240418000531
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA CIOTAT
Poste à pourvoir le
24/08/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition : Assister le directeur ou le DGA pour lui apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication inter-directions, d’information, d’accueil et de classement.
Mission de secrétariat mutualisée avec la Direction des Politiques Educatives
Mission de secrétariat mutualisée avec la Direction des Politiques Educatives
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
- Organiser l’agenda du DGA
- Réaliser et mettre en forme tout type de travaux de bureautique (préparer des fonds de dossiers nécessaires aux réunions de travail)
- Suivre les projets et les activités de la direction ou de la direction générale adjointe
- Faire de l’accueil téléphonique et physique
- Organiser et planifier des réunions
- Centraliser les demandes de fournitures administratives de la direction ou DGA et les commandes de papier photocopieur
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Gérer des dossiers particuliers en fonction de l’intérêt du service
- Suivi des dossiers spécifiques liés à la direction ou la DGA
- Organiser l’agenda du DGA
- Réaliser et mettre en forme tout type de travaux de bureautique (préparer des fonds de dossiers nécessaires aux réunions de travail)
- Suivre les projets et les activités de la direction ou de la direction générale adjointe
- Faire de l’accueil téléphonique et physique
- Organiser et planifier des réunions
- Centraliser les demandes de fournitures administratives de la direction ou DGA et les commandes de papier photocopieur
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Gérer des dossiers particuliers en fonction de l’intérêt du service
- Suivi des dossiers spécifiques liés à la direction ou la DGA
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et culture territoriale
- Maîtriser les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
- Capacités organisationnelles
- Capacités à aller collecter de l’information dans les autres directions de la collectivité
- Diplomatie
- Bonne gestion de ses émotions
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (word, excel, power point)
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat ou baccalauréat professionnel gestion administrative ou équivalence professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et culture territoriale
- Maîtriser les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
- Capacités organisationnelles
- Capacités à aller collecter de l’information dans les autres directions de la collectivité
- Diplomatie
- Bonne gestion de ses émotions
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (word, excel, power point)
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat ou baccalauréat professionnel gestion administrative ou équivalence professionnelle
Contact
Contact
0442825169
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.