1) Mission principale et responsabilités
Le / la chef(fe) de service contrats de la commande publique participe à la satisfaction des besoins des services en mettant en œuvre les procédures de mise en concurrence. Il / elle manage les équipes et organise l’activité du service. Force de proposition en matière d’évolution métier, le / la chef(fe) de service participe aux projets transversaux de la direction en lien avec les évolutions du cadre règlementaire et institutionnel de l’achat public (développement durable, résultats économiques et qualitatifs, dématérialisation…)
La fiche de poste est susceptible d’évolutions et modifications dans le cadre de la réorganisation en cours de la Direction de la Commande Publique Durable.

2) Activités principales
Organisation de l’activité du service contrats de la commande publique :
- Animation de l’équipe de collaborateurs (5 agents)
- Répartition des dossiers par portefeuilles services
- Vérification et validation des dossiers et documents produits par les instructeurs
- Suivi RH : plan de formation, gestion incovar…
Conseil aux services et mise en œuvre des procédures des contrats de la commande publique :
- Conseil aux services en matière de définition du besoin et de démarche contractuelle associée
- Rédaction et aide à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises
- Gestion, suivi et mise en œuvre des dossiers à forts enjeux du service
- Gestion des procédures de passation et de vérification des marchés publics de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)
- Participation, en fonction des dossiers, aux groupes de travail DSP / Appels à projets / Occupations du domaine public
- Contribution à l’élaboration de documents de référence (guides, outils, modèles…)
- Mise en œuvre de la programmation des commissions (MAPA, CAO…)
Pilotage et suivi de l’exécution des contrats :
- Pilotage de l’exécution des contrats :
. Suivi et réalisation des transmissions dématérialisées
. Suivi des demandes de certificats administratifs
. Participation au conseil en exécution contractuelle (selon les thématiques, en lien avec le service programmation-ressources et la chargée de mission)
- Suivi des tableaux de bord
- Organisation du classement matériel et informatique des dossiers
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Projets transversaux :
- Participation à la stratégie de mutation numérique de la Direction : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique…
- Participation à la stratégie de mutation organisationnelle de la Direction, dans le cadre du passage d’une logique de procédure à une logique de résultats économiques et qualitatifs
- Participation à la mise en œuvre de la démarche de commande publique durable
- Participation au déploiement d’une culture d’évaluation et de démarche qualité
- Participation au réseau des référents
- Participation à la conception et au déploiement des politiques achats responsables et du futur SPASER
- Échanges avec l’ensemble des Directions, secrétariat des Élus, Cabinet du Maire

3) Technicité du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
* BAC +3 à BAC+5 dans les domaines du droit / administration publique / AES / gestion / sciences économiques
* Environnement juridique des collectivités territoriales
* Procédures de la commande publique et code de la commande publique
* Techniques d’achat
* Maîtrise de l’outil bureautique et des nouvelles technologies d’information
* Aisance rédactionnelle
* Principes de l’achat durable
* Capacités de conseil et propositions
* Animation de réunion et conduite du changement
* Mécanismes de pilotage et évaluation de la performance, démarche qualité
* Règles de la comptabilité publique
- Savoir-être
Autonomie, organisation, rigueur, réactivité et disponibilité
Aptitude au travail en transversalité, sens de la communication et de l’écoute
Probité, discrétion et confidentialité
4) Conditions d’exercice
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Cycle de travail : Hebdomadaire
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres ,…) : NBI 25 points : Encadrement service administratif requérant une technicité de gestion
- Contraintes et difficultés particulières du poste : disponibilité horaire
5) Système Relationnel
- Interne : contacts quotidiens avec les services de la direction de la commande publique durable, contacts réguliers avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de la collectivité, contacts avec les élus dans le cadre notamment des commissions
- Externe : Partenaires de la collectivité (Services préfectoraux, Trésor Public…), candidats aux marchés publics…