Responsable affaires scolaires
Offre n° O013240422000857
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHATEAURENARD CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Gestion des Affaires Scolaires
- Adjointe de la directrice de l'Education/Jeunesse pour les Affaires Scolaires
- Polyvalence accueil de la Maison des Services (Affaires Scolaires + accueil le samedi matin)
- Adjointe de la directrice de l'Education/Jeunesse pour les Affaires Scolaires
- Polyvalence accueil de la Maison des Services (Affaires Scolaires + accueil le samedi matin)
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires et périscolaire :
- Assurer la définition du périmètre scolaire
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires par le portail famille
- Assurer la gestion des dérogations
- Assurer la gestion des relations entre les parents et les responsables d'établissements scolaires.
- Participer à la préparation des conseils d'école
- Etre l'interface privilégié avec les écoles
Assurer la gestion budgétaire et administrative :
- Assurer la rédaction des exposés pour le conseil municipal
- Elaborer et suivre les budgets des Affaires Scolaires
- Assurer la gestion et le suivi du mobilier et des travaux dans les écoles
- Analyser et calculer le coût de l'élève et des repas de cantine, définir le forfait annuel OGEC
- Assurer les engagements des dépenses sur le logiciel comptabilité
Participer à la mise en œuvre des dossiers stratégiques de la direction :
- Collaborer aux dossiers de direction (lycée, extension des écoles, projets création…)
- Suivre des différentes manifestations : kermesses, remise des prix, apéritif rentrée scolaire, élections parents d'élèves…
Assurer une permanence à l'accueil de la Maison des Services du samedi matin :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la distribution sacs de tri
- Assurer les ventes de cartes de cantine, garderie, disques de stationnement
- Gérer les cartes de transports scolaires et non scolaires TPV (duplicatas…)
- Assurer la remise de documents divers pour l’État Civil et le service « Circulation »
Mandataire suppléante de la régie unique
Mandataire caissier régie des transports et disques de stationnement
- Assurer la définition du périmètre scolaire
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires par le portail famille
- Assurer la gestion des dérogations
- Assurer la gestion des relations entre les parents et les responsables d'établissements scolaires.
- Participer à la préparation des conseils d'école
- Etre l'interface privilégié avec les écoles
Assurer la gestion budgétaire et administrative :
- Assurer la rédaction des exposés pour le conseil municipal
- Elaborer et suivre les budgets des Affaires Scolaires
- Assurer la gestion et le suivi du mobilier et des travaux dans les écoles
- Analyser et calculer le coût de l'élève et des repas de cantine, définir le forfait annuel OGEC
- Assurer les engagements des dépenses sur le logiciel comptabilité
Participer à la mise en œuvre des dossiers stratégiques de la direction :
- Collaborer aux dossiers de direction (lycée, extension des écoles, projets création…)
- Suivre des différentes manifestations : kermesses, remise des prix, apéritif rentrée scolaire, élections parents d'élèves…
Assurer une permanence à l'accueil de la Maison des Services du samedi matin :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la distribution sacs de tri
- Assurer les ventes de cartes de cantine, garderie, disques de stationnement
- Gérer les cartes de transports scolaires et non scolaires TPV (duplicatas…)
- Assurer la remise de documents divers pour l’État Civil et le service « Circulation »
Mandataire suppléante de la régie unique
Mandataire caissier régie des transports et disques de stationnement
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse,
- Bonne connaissance des règles administratives, du droit public et de la comptabilité publique (achat, etc. ...) liés au secteur des affaires scolaires.
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population
- Maîtrise des techniques de gestion des conflits
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils informatiques courants et logiciels comptable, enfance…
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir s'adapter aux publics et aux situations délicates
- Savoir observer, évaluer un problème et le corriger
Les « savoir-être » :
Etre à l'écoute / Etre organisé / Avoir le sens du relationnel / Etre rigoureux
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse,
- Bonne connaissance des règles administratives, du droit public et de la comptabilité publique (achat, etc. ...) liés au secteur des affaires scolaires.
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population
- Maîtrise des techniques de gestion des conflits
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils informatiques courants et logiciels comptable, enfance…
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir s'adapter aux publics et aux situations délicates
- Savoir observer, évaluer un problème et le corriger
Les « savoir-être » :
Etre à l'écoute / Etre organisé / Avoir le sens du relationnel / Etre rigoureux
Contact
Contact
0490243514
Informations complémentaires
Candidature par mail à : "recrutement@chateaurenard.com"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.