Chargé(e) de projets - référent(e) des effectifs et du CTP
Offre n° O013240422000876
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
MARTIGUES
Poste à pourvoir le
24/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1) Mission principale et responsabilité
1. Suivi des effectifs et des emplois de la collectivité
2. Organisation et suivi des CTP
3. Participation au pilotage de projet et à l’accompagnement de la réorganisation des services
1. Suivi des effectifs et des emplois de la collectivité
2. Organisation et suivi des CTP
3. Participation au pilotage de projet et à l’accompagnement de la réorganisation des services
Missions / conditions d'exercice
2) Activités principales
1. Suivi des effectifs et des emplois de la collectivité :
- Réalise un état de lieux des effectifs, des emplois et des organigrammes de la collectivité
- Veille à la fiabilisation des positionnements des postes dans l’organigramme général de la collectivité et dans le SIRH
- Met à jour le tableau des effectifs au regard des évolutions réglementaires et organisationnelles
2. Organisation et suivi des CTP :
- Elabore et met en œuvre les procédures
- Sollicite et accompagne les services dans le montage des dossiers
- Gère la préparation logistique et administrative des réunions et de leur suivi
3. Participation au pilotage des projets et à l’accompagnement de la réorganisation des services :
- Participer à la définition de projets, à la collecte et à l’analyse des données
- Participer à la réflexion prospective
- Participer à la mise en œuvre des projets, leur évaluation et leur valorisation
3) Activités spécifiques ou de polyvalence
Soutien pour toutes les missions du service (études, élections pro, entretien pro…)
Soutien aux missions de la DRH
Participation aux projets transversaux de la DRH
1. Suivi des effectifs et des emplois de la collectivité :
- Réalise un état de lieux des effectifs, des emplois et des organigrammes de la collectivité
- Veille à la fiabilisation des positionnements des postes dans l’organigramme général de la collectivité et dans le SIRH
- Met à jour le tableau des effectifs au regard des évolutions réglementaires et organisationnelles
2. Organisation et suivi des CTP :
- Elabore et met en œuvre les procédures
- Sollicite et accompagne les services dans le montage des dossiers
- Gère la préparation logistique et administrative des réunions et de leur suivi
3. Participation au pilotage des projets et à l’accompagnement de la réorganisation des services :
- Participer à la définition de projets, à la collecte et à l’analyse des données
- Participer à la réflexion prospective
- Participer à la mise en œuvre des projets, leur évaluation et leur valorisation
3) Activités spécifiques ou de polyvalence
Soutien pour toutes les missions du service (études, élections pro, entretien pro…)
Soutien aux missions de la DRH
Participation aux projets transversaux de la DRH
Profils recherchés
4) Technicités du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
- Statuts de la fonction publique territoriale
- Concepts fondamentaux de GRH (organigrammes, postes, fonctions, activités, compétences…)
- Méthode projet
- Réglementation et procédures relatives aux instances paritaires
- Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) indispensable.
- Maîtrise de CIRIL
- Capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils de pilotage et évaluation
- Savoir être
- Sens de l’autonomie et de l'organisation très développé,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et méthode,
- Capacité d'animation, de communication et de pédagogie,
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, et aptitude au travail en équipe,
- Adaptabilité aux problématiques métier rencontrées,
- Qualité d’écoute, diplomatie et confidentialité,
- Curiosité intellectuelle,
- Gestion du stress.
5) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) :
- Permis, habilitation, autorisation :
- Lieu de travail : Hôtel de ville
- Cycle de travail : cadre général
6) Système relationnel
- Interne : Responsable SIRH, partenaires sociaux, cabinet du maire, DACJF-Conseil Municipal, autres services de la collectivité
- Externe : prestataire audiotypiste
- Savoirs, connaissances théoriques
- Statuts de la fonction publique territoriale
- Concepts fondamentaux de GRH (organigrammes, postes, fonctions, activités, compétences…)
- Méthode projet
- Réglementation et procédures relatives aux instances paritaires
- Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) indispensable.
- Maîtrise de CIRIL
- Capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils de pilotage et évaluation
- Savoir être
- Sens de l’autonomie et de l'organisation très développé,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et méthode,
- Capacité d'animation, de communication et de pédagogie,
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, et aptitude au travail en équipe,
- Adaptabilité aux problématiques métier rencontrées,
- Qualité d’écoute, diplomatie et confidentialité,
- Curiosité intellectuelle,
- Gestion du stress.
5) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) :
- Permis, habilitation, autorisation :
- Lieu de travail : Hôtel de ville
- Cycle de travail : cadre général
6) Système relationnel
- Interne : Responsable SIRH, partenaires sociaux, cabinet du maire, DACJF-Conseil Municipal, autres services de la collectivité
- Externe : prestataire audiotypiste
Contact
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.