Responsable secteur administratif
Offre n° O013240422000917
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
MARTIGUES
Poste à pourvoir le
24/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1) Mission principale et responsabilités
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction du Patrimoine.
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction du Patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
2) Activités principales
- Animer et encadrer le Service Administratif
- Coordonner l’activité administrative des différents secteurs administratifs
- Encadrer une équipe de 5 personnes
- Assurer la gestion administrative de la Direction :
* gestion administrative des agents (supervision gestion des temps, courriers divers, dotations EPI, visa des arrêtés)
* établissement, suivi et mise en œuvre du plan de formation
* préparation et suivi des marchés publics
* suivi de la gestion analytique du budget
- Assurer la gestion financière de la Direction :
* élaboration budgétaire en relation avec les différents responsables de services/secteurs
* suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
* suivi et gestion des commandes du service
* établissement de tableaux de bord
Activités spécifiques ou de polyvalence
- Mises à jour sur le logiciel ATAL
- Référent « RH » et « budgétaire » de la Direction
- Référent « marchés publics » de la Direction
- Animer et encadrer le Service Administratif
- Coordonner l’activité administrative des différents secteurs administratifs
- Encadrer une équipe de 5 personnes
- Assurer la gestion administrative de la Direction :
* gestion administrative des agents (supervision gestion des temps, courriers divers, dotations EPI, visa des arrêtés)
* établissement, suivi et mise en œuvre du plan de formation
* préparation et suivi des marchés publics
* suivi de la gestion analytique du budget
- Assurer la gestion financière de la Direction :
* élaboration budgétaire en relation avec les différents responsables de services/secteurs
* suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
* suivi et gestion des commandes du service
* établissement de tableaux de bord
Activités spécifiques ou de polyvalence
- Mises à jour sur le logiciel ATAL
- Référent « RH » et « budgétaire » de la Direction
- Référent « marchés publics » de la Direction
Profils recherchés
3) Technicités du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
- Connaissances organisation administrative d’un service
- Connaissance et pratique du Code des Marchés Publics et de la comptabilité publique
- Connaissances et compétences managériales
- Savoir faire
- Savoir commander, manager, motiver, écouter, négocier
- Savoir rédiger
- Savoir être
- Avoir une capacité d’écoute, de décision
- Établir une bonne communication avec ses collègues de travail et son environnement professionnel
- Avoir le sens du Service Public
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, disponibilité
4) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Diplôme BTS ou niveau équivalent
- Permis, habilitation, autorisation : Permis B
- Lieu de travail : Ateliers Municipaux Sud, Route de Saint-Pierre, 13500 MARTIGUES
- Cycle de travail : Travail à la journée, du lundi au vendredi, en horaires variables
- Contraintes et difficultés particulières au poste : disponibilité
5) Système relationnel
- Interne : avec tous les services de la Collectivité
- Externe : avec les sociétés mandatées par la Ville
Cette fiche de poste fera l'objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités du service public.
- Savoirs, connaissances théoriques
- Connaissances organisation administrative d’un service
- Connaissance et pratique du Code des Marchés Publics et de la comptabilité publique
- Connaissances et compétences managériales
- Savoir faire
- Savoir commander, manager, motiver, écouter, négocier
- Savoir rédiger
- Savoir être
- Avoir une capacité d’écoute, de décision
- Établir une bonne communication avec ses collègues de travail et son environnement professionnel
- Avoir le sens du Service Public
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, disponibilité
4) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Diplôme BTS ou niveau équivalent
- Permis, habilitation, autorisation : Permis B
- Lieu de travail : Ateliers Municipaux Sud, Route de Saint-Pierre, 13500 MARTIGUES
- Cycle de travail : Travail à la journée, du lundi au vendredi, en horaires variables
- Contraintes et difficultés particulières au poste : disponibilité
5) Système relationnel
- Interne : avec tous les services de la Collectivité
- Externe : avec les sociétés mandatées par la Ville
Cette fiche de poste fera l'objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités du service public.
Contact
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.