Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013240424000356
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer une mission de gestion et de contrôle des dépenses liées aux actions des directions en lien avec les relations publiques du Président, des élus et de la Région. Les opérations de vérifications s'opèrent en relation avec les services opérationnels, les chargés de mission des directions, la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et de la Trésorerie Régionale.
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics des Directions.
- Archiver et de classer les dossiers comptables ainsi que des marchés en collaboration avec le secrétariat du service
Missions et activités
Exécution financière des marchés :
- Saisie des marchés lors de la notification, dans l'outil Astre GF
- Établir l'ensemble des commandes des marchés (contrôle de la conformité des demandes par rapport à l'engagement contractuel, vérification du montant disponible du marché, enregistrement informatique de la commande, édition du bon de commande et de la fiche d'engagement des crédits de paiement, mise à la signature des pièces comptables contractuelles et transmission au fournisseur de la commande).
- Gestion des factures (rapprochement de la facture à la commande dans Astre GF et des justificatifs de parution correspondants pour les achats d'espaces publicitaires, contrôle de conformité de la facture à l'engagement contractuel, traitement des problèmes éventuels avec le chargé de mission et les fournisseurs, demande d'état de constatation de service fait).
- Liquider et pré-mandater les factures dans Astre GF
- Assurer une veille concernant les reconductions des marchés publics et les révisions de prix (rédaction des courriers de reconduction, calcul du coefficient de révision)
- Compléter les différents tableaux de bord et participer à la création des indicateurs de pilotage sur l'activité financière et budgétaire de la direction
- Assurer une mission de gestion et de contrôle des dépenses liées aux actions des directions en lien avec les relations publiques du Président, des élus et de la Région. Les opérations de vérifications s'opèrent en relation avec les services opérationnels, les chargés de mission des directions, la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et de la Trésorerie Régionale.
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics des Directions.
- Archiver et de classer les dossiers comptables ainsi que des marchés en collaboration avec le secrétariat du service
Missions et activités
Exécution financière des marchés :
- Saisie des marchés lors de la notification, dans l'outil Astre GF
- Établir l'ensemble des commandes des marchés (contrôle de la conformité des demandes par rapport à l'engagement contractuel, vérification du montant disponible du marché, enregistrement informatique de la commande, édition du bon de commande et de la fiche d'engagement des crédits de paiement, mise à la signature des pièces comptables contractuelles et transmission au fournisseur de la commande).
- Gestion des factures (rapprochement de la facture à la commande dans Astre GF et des justificatifs de parution correspondants pour les achats d'espaces publicitaires, contrôle de conformité de la facture à l'engagement contractuel, traitement des problèmes éventuels avec le chargé de mission et les fournisseurs, demande d'état de constatation de service fait).
- Liquider et pré-mandater les factures dans Astre GF
- Assurer une veille concernant les reconductions des marchés publics et les révisions de prix (rédaction des courriers de reconduction, calcul du coefficient de révision)
- Compléter les différents tableaux de bord et participer à la création des indicateurs de pilotage sur l'activité financière et budgétaire de la direction
Profils recherchés
Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution notamment en matière -administrative, comptable et budgétaire.
- Connaissances des circuits et procédures de paiement en collectivité territoriales.
Savoir-faire :
- Suivre l'exécution financière d'un marché
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du progiciel de Gestion (Astre).
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe, Sens du relationnel.
- Capacité d'analyse, Esprit de synthèse.
- Anticipation et réactivité.
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode
Formations et diplômes :
- Maîtrise de la comptabilité publique obligatoire
- Maîtrise souhaitée du cadre règlementaire concernant l'exécution financière des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution notamment en matière -administrative, comptable et budgétaire.
- Connaissances des circuits et procédures de paiement en collectivité territoriales.
Savoir-faire :
- Suivre l'exécution financière d'un marché
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et du progiciel de Gestion (Astre).
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe, Sens du relationnel.
- Capacité d'analyse, Esprit de synthèse.
- Anticipation et réactivité.
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode
Formations et diplômes :
- Maîtrise de la comptabilité publique obligatoire
- Maîtrise souhaitée du cadre règlementaire concernant l'exécution financière des marchés publics
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.