Chargé de protocole (H/F)
Offre n° O013240424000804
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de protocole (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Organiser et mettre en œuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain
- Assurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques
- Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service
-Assurer l'accueil de hautes personnalités
Missions et activités :
- Garantir la préparation, la mise en œuvre et le suivi d'organisation d'événements, réceptions, soirées, inaugurations...
- Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités...)
- Accueillir et accompagner les élus régionaux et les délégations étrangères
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés) en conformité avec le protocole républicain
- Valider les documents proposés à la Région par les partenaires
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs
- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publics
- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...)
- Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitations
- Préparer des programmes culturels en marge des évènements officiels pour les participants d'évènements et / ou leurs accompagnants
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
- Organiser et mettre en œuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain
- Assurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques
- Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service
-Assurer l'accueil de hautes personnalités
Missions et activités :
- Garantir la préparation, la mise en œuvre et le suivi d'organisation d'événements, réceptions, soirées, inaugurations...
- Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités...)
- Accueillir et accompagner les élus régionaux et les délégations étrangères
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés) en conformité avec le protocole républicain
- Valider les documents proposés à la Région par les partenaires
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs
- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publics
- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...)
- Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitations
- Préparer des programmes culturels en marge des évènements officiels pour les participants d'évènements et / ou leurs accompagnants
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général) et de l'organisation de la collectivité
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissance d'une langue méditerranéenne souhaitée (arabe, italien, espagnol, ...)
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-faire :
- Coordonner l'intervention de partenaires variés
- Analyser les demandes et les traduire en besoins
- Conseiller et aider à la décision
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s'adapter aux différents interlocuteurs
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Analyser l'environnement et les contraintes
- Conduire une réunion et rendre compte
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Maîtrise des outils bureautiques, d'internet et du publipostage
Savoir-être :
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Sens des initiatives
- Politesse, courtoisie, diplomatie
- Rigueur et implication
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil
- Résistance au stress
- Résistance au travail de terrain
- Autonomie et esprit d'équipe
Formations et diplômes
Niveau Bac + 4
Permis obligatoire
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général) et de l'organisation de la collectivité
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissance d'une langue méditerranéenne souhaitée (arabe, italien, espagnol, ...)
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-faire :
- Coordonner l'intervention de partenaires variés
- Analyser les demandes et les traduire en besoins
- Conseiller et aider à la décision
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s'adapter aux différents interlocuteurs
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Analyser l'environnement et les contraintes
- Conduire une réunion et rendre compte
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Maîtrise des outils bureautiques, d'internet et du publipostage
Savoir-être :
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Sens des initiatives
- Politesse, courtoisie, diplomatie
- Rigueur et implication
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil
- Résistance au stress
- Résistance au travail de terrain
- Autonomie et esprit d'équipe
Formations et diplômes
Niveau Bac + 4
Permis obligatoire
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.