Assistante de direction
Offre n° O013240430001218
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARLES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Camargue, plus grande zone humide de l’Hexagone, est un territoire unique, façonné par les activités humaines et les aménagements hydrauliques, qui abrite aujourd’hui des milieux naturels exceptionnels à l’interface de la terre et de la mer. En réponse à cette richesse et à cette diversité, liant activités humaines et milieux naturels, le Parc naturel régional de Camargue a été créé en 1969 ce qui fait de lui l’un des plus anciens parcs naturels régionaux de France.
Le territoire du Parc naturel régional de Camargue fait également partie de la « Réserve de biosphère Camargue-delta du Rhône » et bénéficie du label Ramsar qui identifie les zones humides d’importance internationale.
Géré par un syndicat mixte, le Parc s’étend sur 100 000 ha et comprend, en tout ou partie, trois communes : Arles, Les Saintes-Maries-de-la-Mer, Port-Saint-Louis-du-Rhône. Le Parc naturel régional de Camargue porte un projet de territoire : la Charte qui engage les collectivités signataires (Région, Département, Métropole, Communauté de communes, Communes) sur une période de quinze ans.
Son exécutif se compose d’un Comité Syndical, d’un Bureau Syndical, et d’une Présidence, pour lesquels des délégations sont effectives. Des instances consultatives ont été mises en place : un Conseil Consultatif, composé de 5 commissions thématiques (environ 70 membres) et un Conseil Scientifique et d’Ethique (environ 30 membres).
Le Parc naturel régional de Camargue emploie une cinquantaine d’agents permanents et des saisonniers répartis dans trois implantations (le Musée de la Camargue, Le mas du pont de Rousty et le domaine de La Palissade). Il dispose d’un budget annuel d’environ 4 M d’euros dont plus de la moitié provient de subventions diverses.
Le territoire du Parc naturel régional de Camargue fait également partie de la « Réserve de biosphère Camargue-delta du Rhône » et bénéficie du label Ramsar qui identifie les zones humides d’importance internationale.
Géré par un syndicat mixte, le Parc s’étend sur 100 000 ha et comprend, en tout ou partie, trois communes : Arles, Les Saintes-Maries-de-la-Mer, Port-Saint-Louis-du-Rhône. Le Parc naturel régional de Camargue porte un projet de territoire : la Charte qui engage les collectivités signataires (Région, Département, Métropole, Communauté de communes, Communes) sur une période de quinze ans.
Son exécutif se compose d’un Comité Syndical, d’un Bureau Syndical, et d’une Présidence, pour lesquels des délégations sont effectives. Des instances consultatives ont été mises en place : un Conseil Consultatif, composé de 5 commissions thématiques (environ 70 membres) et un Conseil Scientifique et d’Ethique (environ 30 membres).
Le Parc naturel régional de Camargue emploie une cinquantaine d’agents permanents et des saisonniers répartis dans trois implantations (le Musée de la Camargue, Le mas du pont de Rousty et le domaine de La Palissade). Il dispose d’un budget annuel d’environ 4 M d’euros dont plus de la moitié provient de subventions diverses.
Missions / conditions d'exercice
Placée sous l’autorité du Directeur général et de la Responsable Administrative et Financière, l’agent recueille et traite les informations nécessaires à l’exercice des missions du Directeur et de la Présidence.
Activités
Secrétariat de direction :
- Gestion de l’agenda du Directeur général en lien avec l’agenda de la Directrice générale adjointe et, à terme, gestion de l’agenda de la Présidente
- Gestion des courriers arrivée/départ
- Rédaction de courriers, traitement et suivi de dossiers
- Gestion des parapheurs et des signatures
- Organisation des réunions, des déplacements et de l’accueil des institutions partenaires, planification
- Gestion de l’information, classement et archivage,
Instances consultatives :
- Envoi des convocations aux commissions
- Mise à jour de la liste des membres
- Préparation de la feuille d’émargement
- Réservation et mise en place de la salle
- Mise en forme et envoi du compte-rendu (élaboré par le référent)
Divers :
- Accueil et orientation du public
- Toute tâche rendue nécessaire dans le cadre du fonctionnement du service
Activités
Secrétariat de direction :
- Gestion de l’agenda du Directeur général en lien avec l’agenda de la Directrice générale adjointe et, à terme, gestion de l’agenda de la Présidente
- Gestion des courriers arrivée/départ
- Rédaction de courriers, traitement et suivi de dossiers
- Gestion des parapheurs et des signatures
- Organisation des réunions, des déplacements et de l’accueil des institutions partenaires, planification
- Gestion de l’information, classement et archivage,
Instances consultatives :
- Envoi des convocations aux commissions
- Mise à jour de la liste des membres
- Préparation de la feuille d’émargement
- Réservation et mise en place de la salle
- Mise en forme et envoi du compte-rendu (élaboré par le référent)
Divers :
- Accueil et orientation du public
- Toute tâche rendue nécessaire dans le cadre du fonctionnement du service
Profils recherchés
Savoirs être
Rigueur, discrétion, autonomie, sens des priorités
Compétences requises
- Suite bureautique
- Capacités rédactionnelles
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Connaissance de l’environnement des Établissements Publics
Rigueur, discrétion, autonomie, sens des priorités
Compétences requises
- Suite bureautique
- Capacités rédactionnelles
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Connaissance de l’environnement des Établissements Publics
Contact
Contact
0490971040
Informations complémentaires
Caractéristiques du poste
Poste de catégorie B ou C, à temps complet (37 h 30 + 15 jours de RTT).
Prise de fonctions : Au plus tôt le 1er juillet
Conditions d’exercice : Travail en semaine, selon horaires en vigueur
Conditions particulières : travail ponctuel possible en soirée
Lieu d’exercice : Mas du Pont de Rousty – Arles
Salaire : selon grille indiciaire de recrutement + IFSE + 13ème mois
Possibilité de télétravail dans les 6 mois suivant la prise de poste.
Procédure de recrutement
Candidature
CV + lettre de motivation à adresser à Mme La Présidente du Syndicat Mixte de Gestion du Parc naturel régional de Camargue au plus tard le 03 juin 2024, par mail à contact@parc-camargue.fr
Personnes à contacter pour tout renseignement complémentaire
Nathalie ALONSO
Tél : 04 90 97 10 40
n.alonso@parc-camargue.fr
Poste de catégorie B ou C, à temps complet (37 h 30 + 15 jours de RTT).
Prise de fonctions : Au plus tôt le 1er juillet
Conditions d’exercice : Travail en semaine, selon horaires en vigueur
Conditions particulières : travail ponctuel possible en soirée
Lieu d’exercice : Mas du Pont de Rousty – Arles
Salaire : selon grille indiciaire de recrutement + IFSE + 13ème mois
Possibilité de télétravail dans les 6 mois suivant la prise de poste.
Procédure de recrutement
Candidature
CV + lettre de motivation à adresser à Mme La Présidente du Syndicat Mixte de Gestion du Parc naturel régional de Camargue au plus tard le 03 juin 2024, par mail à contact@parc-camargue.fr
Personnes à contacter pour tout renseignement complémentaire
Nathalie ALONSO
Tél : 04 90 97 10 40
n.alonso@parc-camargue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.